行政专员/助理
北京燕英捷汽车销售服务有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:汽车及零配件 奢侈品/收藏品
职位信息
- 发布日期:2013-01-09
- 工作地点:北京
- 招聘人数:若干
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理 后勤
职位描述
职位主要工作内容
1每日例行工作
负责员工培训,并管理培训档案;
负责公司内通知、通告的打印、发布/张贴及存档;
负责部门例会会议记录及会议纪要的整理发放;
对各部门的加班/节假日值班进行汇总、安排,协助整理每月的员工考勤;
协助行政人事经理进行招聘,并整理资料;
协助办理新员工的入职、离职手续,并负责新员工的入职介绍、培训;
协助办理员工补充医疗保险的申请和报销;
负责办公用品、印刷品、工作服及相关劳保用品的发放及管理;
2周期性工作
每月更新员工信息,并在公司通告员工变动情况;
每月底与送水公司进行结算;
负责办公耗材的定期维护及保养;
管理保洁人员,并定期与保洁公司结算;
负责与保安公司协调,定期与其结算;
3计划性工作
负责公司证照年检及相关变更工作;
4其它性质工作
协助公司有关活动的筹备组织工作;
完成领导交办的临时性任务。
经验要求
1、一年以上人事、行政工作经验;
2、熟悉国家及本地有关劳动保障法规及相关政策,熟悉招聘、参加社会保险、培训、适用、转正、签定劳动合同等程序和规定;
3、掌握公司所制订的人事行政制度。
1每日例行工作
负责员工培训,并管理培训档案;
负责公司内通知、通告的打印、发布/张贴及存档;
负责部门例会会议记录及会议纪要的整理发放;
对各部门的加班/节假日值班进行汇总、安排,协助整理每月的员工考勤;
协助行政人事经理进行招聘,并整理资料;
协助办理新员工的入职、离职手续,并负责新员工的入职介绍、培训;
协助办理员工补充医疗保险的申请和报销;
负责办公用品、印刷品、工作服及相关劳保用品的发放及管理;
2周期性工作
每月更新员工信息,并在公司通告员工变动情况;
每月底与送水公司进行结算;
负责办公耗材的定期维护及保养;
管理保洁人员,并定期与保洁公司结算;
负责与保安公司协调,定期与其结算;
3计划性工作
负责公司证照年检及相关变更工作;
4其它性质工作
协助公司有关活动的筹备组织工作;
完成领导交办的临时性任务。
经验要求
1、一年以上人事、行政工作经验;
2、熟悉国家及本地有关劳动保障法规及相关政策,熟悉招聘、参加社会保险、培训、适用、转正、签定劳动合同等程序和规定;
3、掌握公司所制订的人事行政制度。
公司介绍
燕英捷汽车隶属于燕宝汽车集团,北京燕英捷汽车销售服务有限公司作为英国顶级奢华汽车品牌JAGUAR的授权经销商,向中国豪华汽车领域及豪华品牌用户倾情引荐和提供拥有75年悠久历史、极具英伦绅士风范的全球高端汽车品牌——JAGUAR;并以JAGUAR全球统一标准的服务,使中国的JAGUAR客户享受到全球同步的奢华体验。
目前,燕英捷已经在北京和天津两地建成了两家捷豹展厅。其中,地处北京燕莎商圈内高人气涉外公寓嘉里星源汇1号楼首层的旗舰展厅是全球第一家采用JAGUAR全新设计要求建造的展厅,也是截至目前为止中国最新、最大、最豪华的JAGUAR汽车展厅。
北京燕英捷捷豹展厅
地址:北京市朝阳区新源街63号院嘉里星源汇1号楼
目前,燕英捷已经在北京和天津两地建成了两家捷豹展厅。其中,地处北京燕莎商圈内高人气涉外公寓嘉里星源汇1号楼首层的旗舰展厅是全球第一家采用JAGUAR全新设计要求建造的展厅,也是截至目前为止中国最新、最大、最豪华的JAGUAR汽车展厅。
北京燕英捷捷豹展厅
地址:北京市朝阳区新源街63号院嘉里星源汇1号楼
联系方式
- 公司地址:北京市朝阳区新源街63号院嘉里星源汇1号楼