北京招聘

职责:

A.  掌握日常行政事务，安排和协调O&A部门的工作，确保各项工作按时完成。 

B.  按规定安排档案管理

C.   会议室管理，包括预定，设置和设备。

D.  负责会议安排，通知与会人员，准备会议总结记录，分发会议决定和行动项目。

E.    负责接待国内外来访人员。确认办公室整洁，并提醒员工注意正式着装。

F.   收发公司所有的信件和邮件。

G.   按规定负责办公室的节能和安全工作。

H.  负责交换机和答录机的正常运行，确保所有的电话都得到正确的处理。

I.    与相关供应商进行联系和谈判，检查和比较价格，对办公室使用的不同产品进行投标，降低办公室运营成本;

J.    每年记录所有供应商的信息并检查其是否合格。

K.  预订机票、酒店和其他需要的安排。

L.  协助和管理办公室内各部门之间的沟通。

M.  高级管理人员分配的任务。

要求:

A. 大专学历，行政管理专业优先

B.  优秀的英语口语和写作能力，良好的写作和沟通能力。大学英语四级或以上。

良好的计算机技能。可靠，有能力保守机密。积极和好脾气。

* 应届生优先考虑。

Responsibilities:

A.Master the daily Administration affair, arrange and coordinate the work of O&A department to ensure achieving all tasks completed on time. 

B.Arrange Archive Management according to regulation

C.Meeting Rooms Management, including reservation, set up and equipment.

D.Responsible for meeting arrangement, informing participants, prepare meeting summery record, distribute decisions and action items. 

E.Responsible for receipting domestic and foreign visitors. Confirming offices are tidy and remind about formal dress code.

F.Send and Receive all the letters and mails of the company.

G.Responsible for office Energy Saving and Security procedures according to regulations.

H.Responsible for a smooth operation of switch board and answering machine to ensure all calls are handled properly. 

I.Liaise and negotiate with related suppliers, check and compare prices, conduct tenders for different products that the office consumes and reduce cost of office operation;

J.Record all suppliers’ info and check if they are qualified supplier yearly.

K.Book tickets, hotel, and other arrangement required.

L.Assist and manage communication between the different departments in the office.

M.Assigned task by senior management.

Qualification:

A.College degree, major in administration management is preferred

B.Excellent spoken and writing English, good writing and communication skills. CET-4 or above is required.

Excellent computer skills. Reliable and capable of keeping confidential information. Positive and good tempered.

* Fresh graduate is preferred.

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