知名外资运动品牌招营运助理(项目期10个月)
上海任仕达人才服务有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会) 外包服务
职位信息
- 发布日期:2012-12-24
- 工作地点:上海-卢湾区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语熟练
- 职位月薪:3000-4499
- 职位类别:销售行政专员/助理
职位描述
主要职责:
1. 订单处理及协调
1)根据库存情况协调销售订单,及时与相关销售人员及客户联系
2)处理新品订单,收集订单,并根据库存情况进行合理分配
3)负责协调安排销售促销的安排工作,如利润率计算,订单跟踪等
4)负责内部订单,样品订单等的处理
5)和客户服务部门,仓库人员协调,一起工作,合理安排订单的发运。
2. 客户信息维护及更新
1)与客户服务部门及相关销售人员合作,负责新开客户申请表的准备及相关信息的收集
2)负责处理订单转换,及退货申请单的协调
3)按要求和相关部门协调,获取及发送质检报告
3. 负责协助销售订货会议的协调及准备工作
1)系统的预先设置及标准订单模板的准备
2)收集并提供订单数据整合及目标完成率报告
3)另外根据需要的和销售,产品部及其他相关部门的协调工作
4. 其他工作职责
1)及时处理销售人员及客户关于订单进程,发货情况的查询
2)其他根据工作需要的行政支持等
应聘人员的资质要求
1. 大学学历,财务专业,统计专业或信息管理专业优先
2. 1-2年快速消费品行业相关工作经验
3. 擅长运用MICROSOFT TOOLS进行数据整合,分析并提供报表。
4. 熟练运用MICROSOFT EXCEL 的各项数据处理工具,如VLOOKUP, PIVOT TABLE, SUMIF等等。
5. 细心,稳重,擅长于人际交往
Position Summary
Assist and support Sales Operation team with day to day administrative tasks to ensure business needs are met and service excellence is provided.
Key Responsibilities:
1. Sales order processing and overall coordination
? Daily control customer order according to inventory report, order fulfillment verification with sales and customers if needed
? Prepare new product order, collect orders and track the allocation balance
? Sales promotion preparation, margin caculation and order tracking
? Internal order, sample order handling
? Follow up orders together with Customer Service team, joint work with DC staff about order delivery arrangement etc.
2. Customer master information maintainance
? Prepare new customer request, joint work with Customer Service team and sales force to get related data
? Prepare order transfer, cancelation or return application whenever necessary
? Timely send CMA report to customer upon request
3. Provide assistant in aG trade meeting
? System set up and order form preparation
? Provide order consolidation and target fulfillment report
? Other coordination with sales, product team etc.
?
4. Others
? Handle customer or sales inquires in terms of order processing, delivery checking etc.
? Other admin support whenever necessary
Knowledge Skills and Abilities:
? Fluent in English (written & spoken); multi-lingual abilities in local languages preferred
? Good communication skills
? Very good MS Office skills (Excel, Access, Word, Outlook and PowerPoint)
? Strong organizational and analytic skills
? Detail and result oriented
? Good interpersonal skills
Requisite Education and Experience / Minimum Qualifications:
? College degree holder, with major in finance or information system will be a plus
? 1-2 years of relevant working experience in FMCG industry
? Good at data analysis and Microsoft reporting tools
有意者可联系浦小姐 6086 8673
Tracy.Pu@RandStad.cn
1. 订单处理及协调
1)根据库存情况协调销售订单,及时与相关销售人员及客户联系
2)处理新品订单,收集订单,并根据库存情况进行合理分配
3)负责协调安排销售促销的安排工作,如利润率计算,订单跟踪等
4)负责内部订单,样品订单等的处理
5)和客户服务部门,仓库人员协调,一起工作,合理安排订单的发运。
2. 客户信息维护及更新
1)与客户服务部门及相关销售人员合作,负责新开客户申请表的准备及相关信息的收集
2)负责处理订单转换,及退货申请单的协调
3)按要求和相关部门协调,获取及发送质检报告
3. 负责协助销售订货会议的协调及准备工作
1)系统的预先设置及标准订单模板的准备
2)收集并提供订单数据整合及目标完成率报告
3)另外根据需要的和销售,产品部及其他相关部门的协调工作
4. 其他工作职责
1)及时处理销售人员及客户关于订单进程,发货情况的查询
2)其他根据工作需要的行政支持等
应聘人员的资质要求
1. 大学学历,财务专业,统计专业或信息管理专业优先
2. 1-2年快速消费品行业相关工作经验
3. 擅长运用MICROSOFT TOOLS进行数据整合,分析并提供报表。
4. 熟练运用MICROSOFT EXCEL 的各项数据处理工具,如VLOOKUP, PIVOT TABLE, SUMIF等等。
5. 细心,稳重,擅长于人际交往
Position Summary
Assist and support Sales Operation team with day to day administrative tasks to ensure business needs are met and service excellence is provided.
Key Responsibilities:
1. Sales order processing and overall coordination
? Daily control customer order according to inventory report, order fulfillment verification with sales and customers if needed
? Prepare new product order, collect orders and track the allocation balance
? Sales promotion preparation, margin caculation and order tracking
? Internal order, sample order handling
? Follow up orders together with Customer Service team, joint work with DC staff about order delivery arrangement etc.
2. Customer master information maintainance
? Prepare new customer request, joint work with Customer Service team and sales force to get related data
? Prepare order transfer, cancelation or return application whenever necessary
? Timely send CMA report to customer upon request
3. Provide assistant in aG trade meeting
? System set up and order form preparation
? Provide order consolidation and target fulfillment report
? Other coordination with sales, product team etc.
?
4. Others
? Handle customer or sales inquires in terms of order processing, delivery checking etc.
? Other admin support whenever necessary
Knowledge Skills and Abilities:
? Fluent in English (written & spoken); multi-lingual abilities in local languages preferred
? Good communication skills
? Very good MS Office skills (Excel, Access, Word, Outlook and PowerPoint)
? Strong organizational and analytic skills
? Detail and result oriented
? Good interpersonal skills
Requisite Education and Experience / Minimum Qualifications:
? College degree holder, with major in finance or information system will be a plus
? 1-2 years of relevant working experience in FMCG industry
? Good at data analysis and Microsoft reporting tools
有意者可联系浦小姐 6086 8673
Tracy.Pu@RandStad.cn
公司介绍
任仕达集团(Randstad Group, 以下简称任仕达) 成立于1960年,是全球最大的综合性人力资源服务机构之一,总部位于荷兰阿姆斯特丹,在全球40多个国家和地区设有4100多个分支机构,每天为近50万名求职者提供工作岗位。2010年,任仕达全球营业额达到142亿欧元,位列全球财富500强。
作为全球最受尊敬的综合性人力资源服务机构,任仕达致力于向企业提供一站式的人力资源解决方案:从短期雇佣到长期雇员招聘,从人力资源外包到岗位与业务外包,从单一服务到综合性人力资源解决方案,我们的服务满足了客户不断变化的需求。
我们的使命是“打造工作的世界”,通过持续关注企业和求职者,将两者需求完美匹配起来,达到企业发展和个人职业成长的统一。
任仕达在中国已有近十年的服务经验,我们在上海设立了中国总部,并在华东、华北、华南等地区开设了多个分支机构,服务网络已经覆盖了全国100多个一、二线城市,可向企业提供招聘与猎头、人力资源外包、及岗位与业务外包等全方位服务。
作为全球最受尊敬的综合性人力资源服务机构,任仕达致力于向企业提供一站式的人力资源解决方案:从短期雇佣到长期雇员招聘,从人力资源外包到岗位与业务外包,从单一服务到综合性人力资源解决方案,我们的服务满足了客户不断变化的需求。
我们的使命是“打造工作的世界”,通过持续关注企业和求职者,将两者需求完美匹配起来,达到企业发展和个人职业成长的统一。
任仕达在中国已有近十年的服务经验,我们在上海设立了中国总部,并在华东、华北、华南等地区开设了多个分支机构,服务网络已经覆盖了全国100多个一、二线城市,可向企业提供招聘与猎头、人力资源外包、及岗位与业务外包等全方位服务。
联系方式
- 公司地址:梅园路人才大厦