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会议主管(某大型互联网公司)

北京万科物业服务有限公司

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2020-03-19
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:在校生/应届生
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:物业管理主管

职位描述

1.对当天会议按分类、分工进行统计,并留存图片,制作会议服务安排表(发送至会服管理组微信群);2.制作当天会议服务日报(发送至客服经理);
3.工单制作(发送至会服管理组微信群);
4.与会议对接同学确认会议需求及摆台完成后确认会议布置、服务效果(随时)
5.跟进会议结束后对接人反馈,收集满意度;
6.将物资分为低值易耗及固资进行盘点,需要采办物资用特殊颜色标注并写清需采办数量及时上报甲方;
7.将问题分析、工作量、反馈情况、亮点服务体现至每周同步甲方邮件中;
8.每周、月重点工作、亮点服务汇总,以及工作计划同步至甲方;
9.每周1次检查前台及库房消防、用电安全;
10.处理日常突发事件;
11.整理库房物资,按序摆放,保持库房整洁;
12.监督所有会议室办公用品补给工作并按照采买预警提报采买需求;
13.日常工作中所需的质量表格制作/更新/发布;

14.将公司/甲方要求存档档案按规范存档。

任职要求:

1.大专及以上学历, 3年以上会议管理经验。

2.熟悉物业管理相关知识,了解与本专业相关的工作内容和技术要求;

3.具有很强的操作能力和应急处理能力,有较好的工作计划性,有一定的组织、管理能力,有一定的语言和文字表达能力。

4.互联网或政府部门工作背景优先考虑;


职能类别:物业管理主管

关键字:写字楼FM小物业

公司介绍

    北京万科物业服务有限公司成立于1995年,系万科集团旗下万物云(万科物业)BG北京子公司,主管北京、河北属地业务。公司为国家一级资质物业服务企业,业务纵深北京、石家庄、雄安、廊坊、唐山、秦皇岛、张家口、承德、保定9个城市。
    业务涉及社区空间服务(住宅物业)、朴邻(资产服务)、万物梁行商企空间服务(商业物业)、万物云城城市空间服务、万御安防科技服务等诸多业态,迄今已接管 “阿里巴巴绿地中心”、“小米”、“万科大都会”、“万科星园”等200多个住宅、商业、政府类物业项目,在管面积超3000万平,在职员工7000余人。

联系方式

  • 公司地址:鼎成时代广场