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1、工程资料的收集

（1）资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。

（2）工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

（3）对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款（包括对供货单位）

（5）资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

2、工程资料分类与保管

（1）为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化

（2）工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。

（3）工程档案库应按档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。

（4）工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。

（5）工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，按有关规定和时限移交档案馆；按合同规定的时限提交业主。

（6）借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。

（7）工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。

3、工程资料的登记

     北京创联新世纪劳务咨询有限公司成立于2004年，隶属于朝阳区劳动局。主要由经过专业培训并具有多年人力资源管理工作经验的人员组成。主要服务于企、事业单位的人力资源管理需求。
    公司除了为企事业单位提供各项劳动政策法规咨询、企业及员工培训、规章制度的设计等人力资源管理服务以外，还针对事业单位提供物业管理和物业服务人才。
    截止到2015年底，公司与市公安局直属系统、市城市管理综合执法局、市燃气集团公司等近几十家客户单位建立了长期的人员派遣服务，近万人次提供劳动政策法规咨询和服务。
    公司经过多年的探索，结合劳动政策、法律法规和操作程序，已建立并形成了一套完整、规范、标准化的工作体系，现公司根据业务发展需要诚招有识之士加盟，共谋发展，同创辉煌。