北京招聘

一、日常工作

1、提前到岗。开窗通风、开启空调、开启电灯。

2、绿植养护。每周办公室绿植浇树、养护，做到见干浇水，清除枯叶。

3、设备管理。保证办公电子设备的正常使用。包括扫描仪、传真机、复印机等。若机器出现故障及时联系供应商解决问题。

4、话费缴纳。每月3号，登录联通10010网上营业厅缴费。

5、通讯录。每月定期更新员工通讯录。

6、名片制作。当部门有名片印制需求时，联系印刷。

7、钥匙管理。前台应妥善保管备用钥匙以备公司同事加班或有紧急情况时使用。使用人使用后，应及时归还。

8、招聘协助。公司有人员招聘时，协助人力经理电话通知应聘人员各项事宜。

9、收发快递。协助各部门收发快递，并做好记录，对账。

10、团队建设。协助人力经理组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

11、考勤统计。每月1号，制作《考勤表》，提交人力经理审核。

12、物业费用。每月物业提供物业费，电费账单，收到账单后，提交《付款申请单》报财务部付款。收到物业发票后转交财务部。

13、快递结算

14、福利采购。员工甜点，饮品每周采购一次。

二、接待工作

1、接待来访者。接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因判断是否是无关人员，还是需要找相关人员进行接待。

2、接待咨询者。若有咨询者来访，应及时请进会议室或休息室，找相关工作人员来协助接待。

3、接听转接电话。前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机。接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确联系人是谁，记录联系方式后礼貌挂断。

4、接待推销人员。上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝告知上班时间，在公司推销会影响他人工作。

5、面试人员。请面试人员在前台处填写《前台来访客人登记表》，并带领其前往会议室或休息室填写《招聘人员登记表》，专业笔试问卷，等待人力行政经理通知进行面试。

6、物业公司。公司内部的水电维修、物业规定的各项联系工作。

7、 送水公司。关注公司饮水机水量情况，当水量剩余1桶时，联系水站13641292570，13552579930送水，每次送6桶。当水票少于3张时，填写《付款申请单》，领款后购买水票，索要发票。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。

8、订餐。如需订餐，应确认就餐人数后，联系餐厅预订。

9、预订酒店。如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系格林豪泰酒店学清路店，电话010-82717998，预订成功后向相关负责人确认。

 

 

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历。

2、2年以上相关工作经验。

3、具备一定的行政管理知识。

4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力。

5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

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