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经理助理兼行政助理

上海世茂物业服务有限公司

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2012-12-24
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:中专
  • 语言要求:英语
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:

◆ 协助项目经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

◆ 负责各类文件的分类呈送,请项目经理阅批并转有关部门处理。

◆ 做好项目经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

◆ 协同完成公司各类公文的处理与督办,包括总公司与分公司之间公文传递,确保公司信息传递及时有效。

◆ 协同做好固定资产的采购及登记建档工作,定期对物资设备的库存进行盘点。确保公司资产管理帐实相符,有序管理。

◆ 协助公司办公设备、文具用品、劳防用品等采购及物料管理,并定期盘点,确保公司日常用品及时采购。

◆ 按照公司年度费用预算,严格控制各行政费用支出及确认费用分摊范围,避免项目行政预算超支。


教育程度及专业背景:

◆ 中专以上学历

◆ 物业管理、酒店管理等相关专业优先


工作技能与业务技能:

◆ 熟练掌握office办公软件

◆ 有一定的协调及沟通能力

◆ 具备较强的服务意识和团队意识

◆ 有物业及酒店相关工作经验者优先



公司介绍

企业规模:

世茂天成物业服务集团有限公司是世茂集团旗下于2005年8月成立的一家一级资质的专业国际化物业管理企业。截止到2012年底,世茂物业总公司下辖有48个分公司,分布于3个直辖市,13个省份,实际接管面积近2000余万平方米,业态包含有住宅、商业、办公楼等,现有员工近5000余人。目前,世茂物业所管辖项目中省级优秀示范项目共有6个,分别为常熟世茂世纪新城—创梦世纪、常熟世茂世纪新城—创想世纪、世茂昆山蝶湖湾、苏州世茂运河城—和茂苑、芜湖世茂滨江花园2#地块、绍兴世茂—盛世名苑小区(E6地块)。随着世茂集团的快速发展,世茂物业总公司也处于持续发展壮大的过程中。

公司理念:

秉承集团“诚信、协作、创新、卓越”的企业宗旨,世茂物业引入国际先进的物业管理经验和手段,以“诚信为本,追求卓越,协力提高,不断创新”为服务理念,努力为业主提供专业、全面、完美的高品质服务,力求实现“品质生活、安居之托”的企业承诺。

管理模式:

公司多年来推行标准化和精细化管理模式,以ISO9001国际质量管理体系为纲,结合世茂集团先进的开发理念及优异的产品品质,建有一套适用的、具有世茂物业自身特色的管理体系;通过内部品保体系和外部的400电话以及第三方满意度调查的有效手段实施服务品质的保障;持续完善公司、区域、项目三个层面的内部管理制度和绩效管理制度,不断挖掘高端物业品牌的内涵和外延;在中国大陆领先推出“国际化星级酒店管家式服务”和一系列世茂特色的个性化服务,得到了业界和客户的广泛认可。

 

联系方式

  • Email:wyhr@shimaowy.com
  • 公司地址:上班地址:渝北区金州大道世茂●茂悦府4栋物业服务中心(照母山森林公园附近)