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办公室主任

北京新侨物业管理有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2019-11-28
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  物业管理经理

职位描述

在总经理助理领导下,全面负责总经理办公室的各项工作,保证正常运行。主要职责包括:

1) 在总经理助理的直接领导下,执行并把握公司的各项规章制度及方针、政策,认真落实各项决策、决议的有关精神,监督公 司各 部门工作计划的制定与落实;

2) 主持办公室日常行政事务性工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作,为公司的各项业务经营提供优质的服务保障。根据公司领导指示,协助调查有关全局性的工作情况和重大问题,并协助处理需要解决的相关问题和工作;

3) 完成本部门质量、环境、职业健康安全管理目标的实施;

4) 根据公司整体运营情况,按照总经理助理的要求和部署负责草拟公司发展规划、工作计划、工作总结、报告、请示等公文函件,及时发布通知、通告;负责审核以公司名义发出的重要公函及各类文件,为企业把好关;

5)  负责组织安排公司行政会议及总经理办公会议的会议议程,认真做好会议记录,及时根据会议内容编写会议纪要和决议,并检查监督公司各项指示精神及相关事项的落实执行情况,直接对总经理助理负责;

6)  协助总经理助理进行公司的重大活动的策划、组织、安排以及对外宣传工作,抓好企业文化建设,树立公司良好的对外品牌形象;

7)   监督各类合同的审核、报批、归档等管理;

8)   检查并监督公司办公室日常事务以及公司领导的办公环境;

9)   合理安排司机工作,认真做好车辆调度,保证公司行政用车和业务用车的需要;

10)  对宿舍管理人员进行定期的安全教育,负责宿舍管理制度的落实,并对宿舍的环境卫生、消防、治安等监督管理。

任职资格:

教育水平:具有大学本科或同等文化程度。

工作经验:具有五年以上物业行业管理工作经验,具有大型物业公司管理经验者优先考虑。

素质与技能:具有良好的职业道德和敬业精神,忠诚企业,遵章守纪,保守秘密,工作认真、细致,有较强的组织协调能力和团队协作精神,在工作中能建立良好的人际关系。

公司介绍

北京新侨物业管理有限公司招聘简章
北京新侨物业管理有限公司于1993年3月登记注册,具有法人资格、独立核算、自负盈亏的有限责任公司,是一家专业从事会议服务、酒店服务、日常保洁、开荒清洗、外墙清洗、虫控服务、绿植租摆、油烟道清洗等综合性的物业管理公司。公司在汲取北京新侨饭店四十余年酒店管理服务经验的基础上,采用现代化的物业管理模式,引进国际先进技术设备和优质完善的服务标准,以求真务实为承诺开拓经营,努力回报社会各界的信赖、支持与厚爱。在北京市场上赢得了较好的声誉。现因业务扩大,招聘所述人员。


乘车路线:公共汽车123路/75路/119路和平西街下车即可,煤矿文工团院内南楼。

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京市朝阳区和平西街青年沟路23号