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【Primary Purpose of the Role主要职责】

The AR accountant is responsible for accounts receivable of customers and long-term customers in the China, complete monthly collection work (including account cancellation, reconciliation, e-mail and telephone follow-up, letter follow-up, field visit, etc.), solve customer debt or bad debt problems together with sales department, and achieve personal and team collection indicators.

AR会计师负责应收账款的客户和长期的客户在中国,完成每月收集工作(包括账户注销、和解、电子邮件和电话随访,随访,实地访问,等等),解决客户债务或坏账问题和销售部门一起,和实现个人和团队收集指标。

【Key Accountabilities工作内容】

1. Perform cash application in system after receiving money from customer in time

在收到客户的现金后，及时在系统中进行现金申请

2.Responsible for the accuracy and completeness for AR related booking in ERP

负责ERP中与AR相关的预订的准确性和完整性

3.Prepare the overdue AR reports, identify risks by analysing in different aspects

准备过期的应收账款报告，通过分析不同方面的风险来识别风险

4.Email customer for open invoices in time

及时给客户发邮件索要发票

5.Chase customer for overdue payments via various methods

通过各种方式催款

6. Be responsible for keeping the original evidence of payment plan or inquiry letter generated in the process of collection, recording the collection log through documents, communicating with key email, and conducting continuous follow-up

负责保管收款过程中产生的付款计划或询价信的原始凭证，通过文件记录收款日志，与关键邮件进行沟通，并持续跟进

7.Control Bad Debt Provision movement of total sales%

控制总销售%的坏账准备

8.Support audit, e.g. annual audit, corporate audit etc.

支持审计工作，如年度审计、公司审计等。

9.Strictly follow the internal control policies and procedures related to AR

严格遵守与应收帐款相关的内部控制政策和程序

10.Other AR-related tasks as assigned by Credit Control Manager

信用控制经理安排的其他与应收账款相关的工作

【Qualification任职资格】

1.College degree or above

大专及以上学历

2.Professional accounting qualification

专业会计资格

3.Minimum 1 year AR working experience.

至少一年应收会计工作经验

4. Good communication ability in Chinese & English ?

良好的中英文交流能力

5.Good MS Office skills, e.g. Excel

熟练操作Office办公软件

6. Familiar with the ERP system, Oracle experience is preferred

熟悉ERP系统，有Oracle经验者优先

7. Good team work spirit

良好的团队合作精神

8. Detailed, Conscientious, Proactive

详细、认真、积极主动

铁山公司总部位于美国马萨诸塞州波士顿市，英文名称Iron Mountain，成立于1951年，于1996年在纽约证券交易所上市。
铁山公司主要从事档案信息管理服务，在档案管理、数据保护和灾后恢复、安全销毁等核心领域居于市场领导地位。自成立以来一直致力于帮助客户管理档案资料，减少合规及泄密风险和降低档案管理成本。
我们的服务涵盖了银行、医院、证券、保险、工业、零售等各行业，并逐渐向学校、律师事务所、会计事务所、设计院等行业拓展。
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铁山（中国）团队致力于为客户提供优质的服务，并广泛得到信任与好评。随着总部在华投资力度的加强，我们正快速发展成为一家全方位、综合性、专业的档案管理服务供应伙伴。

铁山公司是一个机会均等的雇主，致力于提供包容的工作环境，欢迎多样化的人才。