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行政助理

北京深蓝诺特科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2012-08-31
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、起草、打印、登记和存档公司相关的签发文件;
3、及时准确的更新员工通讯录;
4、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
6、组织会议接待,作好公司重要会议记录及会议纪要的汇总整理工作;
7、保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)
8、管理公司的办公环境卫生工作;
9、管理和维修公司固定资产;
10、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动等。
岗位要求:
1、大专以上学历,工商管理、人力资源管理相关专业毕业;
2、服从上级领导,性格亲切热情,有一至两年的行政工作经验;
3、适应能力强,处事灵活多变,执行能力强;
4、学习执行力强,能够吃苦耐劳;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
6、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
7、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。

公司介绍

北京深蓝诺特科技有限公司
   北京深蓝诺特科技有限公司2002年注册于北京中关村科技园。经6年的高速发展,现已成长成为一家注册资金1000W,资产规模超过5000W,年销售收入超过1.5亿人民币的高新技术企业。目前已经设立北京、广州、上海、成都、福州和香港等分支机构,并建立起依托于ISO9001体系的严格运营系统,客户遍及国内及欧美市场,并取得了卓著的商业信誉。
    公司在2008年启动二次创业,确立了新的业务目标和公司发展规划。以海量产品的销售、设备租赁和专业外包服务作为公司的主要业务方向,致力于为行业和企业用户提供包括销售、租赁和外包服务在内的全面系统硬件产品供应方案。
    2008年,公司以突出的销售业绩连续两次获得IBM公司大中华区海量产品价值伙伴的最佳成长奖。2009年,公司获得HP公司的核心合作伙伴资格和EMC公司的产品代理资质。
    深蓝诺特的服务目标是:专业服务成就客户价值。2009年,公司在持续提升销售业绩的同时将围绕提升对客户和合作伙伴的服务品质和服务价值,全面实施“深蓝诺特2009服务工程”,包括建立北京和广州两个小型机实验和测试中心,建立MA外包公用备件仓库,开展面对合作伙伴和最终用户工程师的专业培训业务等,为公司实现成为全面的系统硬件供应方案提供商的目标打下坚实的基础。