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行政专员

上海益中亘泰(集团)股份有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:创业公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2019-11-19
  • 工作地点:上海-虹口区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责

2 向行政经理汇报,协助行政经理负责制定公司办公室管理制度和规定,并组织实施、监督;

2 协助行政经理负责按照相关流程进行对外客户的接待工作;

2 负责公司内刊的发放;

2 负责公司物资采购、登记、收发、储运、保管、处理的进行监督及建议工作;

2 按照物资管理的原则,制定公司物资采购、仓库、保管、处理方面的管理制度,严格贯彻落实,并执行指导与监督,不断提升物资管理水平;

2 确保公司各职能部门及管理处运行所需物资的需求数量与质量的前提下,盘活存量物资,使库存量最小化;

2 收集市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购成本。掌握市场的需要及未来的趋势;

2 负责供应商的管理,与供应商建立良好互利的相互合作关系;

2 负责制定公司证章、印鉴管理制度并督导执行;

2 负责办公室清洁、整齐、安全、绿化、物业的管理,包括保洁阿姨的管理;

2 协助行政经理配合公司大型活动的组织、策划、实施;

2 负责公司组织的各项有意义的活动信息收集、整理、发布及保存的管理;

2 保护公司相关机密信息安全

2 完成上级领导交待的其他工作。


履职要求

2 年龄40岁以下,身体健康;

2 持有驾照;

2 法律或文秘专业大专以上学历;

2 熟悉国家相关政策法规;

2 5年以上大中型企业行政办公室管理经验;

2 性格外向,热情主动,五官端正,形象气质佳;

2 具有良好的沟通协调能力,有较强的公关能力;

2 文字功底好,计算机操作熟练,熟悉档案管理。

公司介绍

上海益中亘泰(集团)股份有限公司(医管家)成立于2002年,是国内市场化运作、跨区域经营、集团化管理的大型专业医疗机构后勤服务供应商,18年来专业从事医院环境管理、中央运送、工程管理、餐饮服务、秩序维护、绿化养护、导医、棉织品收发、辅医服务、停车管理等后勤支持管理服务。
公司现有30000余名员工,在全国80余座城市,每天为超过上百万的病人和医护人员提供服务。“医管家”具有国家建设部物业管理壹级资质,是中国物业管理百强企业、中国物业管理协会医院物业联盟主席单位、中国上海市物业管理行业协会副会长单位及中国医院非临床服务的杰出者。

联系方式

  • Email:zhulw@yihujiankang.com
  • 公司地址:北京市荟聚
  • 电话:13996289197