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行政助理兼前台

上海昱胜人力资源服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2019-11-16
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招若干人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

工作职责:

1. 办公室行政工作:

1)为员工预定国内和国际商务旅行,如航班、火车,酒店、出租车等;

2)协助办公设备和机器的维护,与相关供应商沟通维修和保养情况,办公室文具供应和日常维护;

3)协助办公室的档案管理;

4)协助办公室的内部活动,如会议组织,办公室活动和宣传等;

5)完成上级领导交办的其他工作。

2. 外籍人员和高管支持:

1)与供应商合作,支持办公室外籍员工的移民手续办理,如工作许可,签证,邀请函,物品运输或搬家等;

2)口头及书面的翻译(如需要);

3)为部分高管人员在系统里操作差旅及工作相关的报销。

3. 前台接待:

1) 接听来电,提供必要的信息,做笔记,并将信息转发给相关办公室;

2) 识别、接收和引导访客到适当的人员,为客人提供咖啡和茶;

3) 接收和分发收到的邮件,准备发送的邮件,并保存邮件、邮费和快递员等的记录;

4) 调整和维护整个办公区域;

5) 管理清洁工的日常工作结果。

任职条件:

1. 大专及以上学历;

2. 英文专业优先;

3. 气质佳。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

    上海昱胜人力资源服务有限公司,是中国民生投资股份有限公司旗下专业的人力资源服务公司,是集团自建的人力资源共享中心,为整个集团提供专业的招聘、培训、员工福利和人事服务等相关人力资源解决方案,现发布的岗位为中民投集团内部需求。

    中国民生投资股份有限公司是由全国工商联牵头组织,由五十九家知名民营企业发起设立的大型投资公司。于2014年5月9日在上海注册成立,注册资本500亿元人民币,经营范围为股权投资、股权投资管理、商务咨询、财务咨询、实业投资、资产管理、投资咨询。

    公司广纳国内外英才,为业务开展打造一支有共同理念和价值观、有凝聚力和执行力的专业化人才队伍。

    公司提供极富市场竞争力的福利待遇,包括五险一金、补充住房公积金、饭补、交通补、通讯补、商业保险、员工体检、节假福利、员工生日福利、员工旅游等。

    公司网站:*********************

    简历投递Email:xufan@cm-inv.com

联系方式

  • Email:xufan@cm-inv.com
  • 公司地址:地址:span盛夏路169号日月光集团总部