行政助理兼前台
上海昱胜人力资源服务有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2019-11-16
- 工作地点:上海-黄浦区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:招若干人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
工作职责:
1. 办公室行政工作:
1)为员工预定国内和国际商务旅行,如航班、火车,酒店、出租车等;
2)协助办公设备和机器的维护,与相关供应商沟通维修和保养情况,办公室文具供应和日常维护;
3)协助办公室的档案管理;
4)协助办公室的内部活动,如会议组织,办公室活动和宣传等;
5)完成上级领导交办的其他工作。
2. 外籍人员和高管支持:
1)与供应商合作,支持办公室外籍员工的移民手续办理,如工作许可,签证,邀请函,物品运输或搬家等;
2)口头及书面的翻译(如需要);
3)为部分高管人员在系统里操作差旅及工作相关的报销。
3. 前台接待:
1) 接听来电,提供必要的信息,做笔记,并将信息转发给相关办公室;
2) 识别、接收和引导访客到适当的人员,为客人提供咖啡和茶;
3) 接收和分发收到的邮件,准备发送的邮件,并保存邮件、邮费和快递员等的记录;
4) 调整和维护整个办公区域;
5) 管理清洁工的日常工作结果。
任职条件:
1. 大专及以上学历;
2. 英文专业优先;
3. 气质佳。
职能类别:行政专员/助理
公司介绍
上海昱胜人力资源服务有限公司,是中国民生投资股份有限公司旗下专业的人力资源服务公司,是集团自建的人力资源共享中心,为整个集团提供专业的招聘、培训、员工福利和人事服务等相关人力资源解决方案,现发布的岗位为中民投集团内部需求。
中国民生投资股份有限公司是由全国工商联牵头组织,由五十九家知名民营企业发起设立的大型投资公司。于2014年5月9日在上海注册成立,注册资本500亿元人民币,经营范围为股权投资、股权投资管理、商务咨询、财务咨询、实业投资、资产管理、投资咨询。
公司广纳国内外英才,为业务开展打造一支有共同理念和价值观、有凝聚力和执行力的专业化人才队伍。
公司提供极富市场竞争力的福利待遇,包括五险一金、补充住房公积金、饭补、交通补、通讯补、商业保险、员工体检、节假福利、员工生日福利、员工旅游等。
公司网站:*********************
简历投递Email:xufan@cm-inv.com
中国民生投资股份有限公司是由全国工商联牵头组织,由五十九家知名民营企业发起设立的大型投资公司。于2014年5月9日在上海注册成立,注册资本500亿元人民币,经营范围为股权投资、股权投资管理、商务咨询、财务咨询、实业投资、资产管理、投资咨询。
公司广纳国内外英才,为业务开展打造一支有共同理念和价值观、有凝聚力和执行力的专业化人才队伍。
公司提供极富市场竞争力的福利待遇,包括五险一金、补充住房公积金、饭补、交通补、通讯补、商业保险、员工体检、节假福利、员工生日福利、员工旅游等。
公司网站:*********************
简历投递Email:xufan@cm-inv.com
联系方式
- Email:xufan@cm-inv.com
- 公司地址:地址:span盛夏路169号日月光集团总部