北京招聘

职务名称 前台秘书

直接上级 行政主管
直接下级 无
任职资格
学 历 专科以上学历
专 业 文科类专业
所受培训 接受过接受过行政管理、礼仪、文书写作、公共关系等方面的培训
工作经验 具有两年以上相关工作经验
技能和素质
1．具有良好的亲和力、沟通能力及执行能力；
2．能讲标准的普通话，声音甜美，发音标准，吐字清晰；
3．具备较强的语言表达能力和良好的倾听能力；
4．英语口语流利，满足日常工作沟通需求；
5．工作热情、细致周到、责任心强；
6．熟练使用Office办公软件和各种办公设备，比如复印机、传真机、交换机等；
7．具备基本的礼仪服务技能、基本的文秘知识，了解基本的行政管理知识

工作内容
1．负责来访客人的接待，并引领至相关部门；
2．合理安排各部门使用会议室、洽谈室，负责通知各类会议的召开；
3．负责定期查看办公区域用电情况，并及时通报；
4．配合综合管理部文书起草、编辑、打印、复印分发及档案整理等；
5．负责办公区域饮用水订购；
6．每日例行检查经理室的办公用品、通讯设备的使用情况；
7．负责前台总机电话的接转工作；
8．负责客户资料的复印；
9．协助市场部做好来电统计与表格汇总
职责范围
权 力 工作改进建议权；
要求有关人员配合工作的权力
责 任 对工作质量负责；
因工作失职，负相应的经济责任和行政责任
工作关系
合作者 行政部同级职员
外部关系 协助行政主管处理各种社会公共关系
工作环境
办公室为主；
工作环境舒适；
无职业病危害
体质条件
身体健康；
能承受教高强度的工作；
形象气质好；
能适应加班
性格特点
性格外向；
乐观、积极主动；
为人亲和，有耐心；
乐于助人；
责任心强；
做事果断，条理性强；
工作严谨、敬业；
具有团队合作的精神

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