合同管理员
北京远东罗斯蒙特仪表有限公司
- 公司性质：外资（欧美）
- 公司行业：电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期：2019-11-14
- 工作地点：北京-大兴区
- 招聘人数：1人
- 工作经验：2年经验
- 学历要求：本科
- 职位月薪：0.6-1.2万/月
- 职位类别：商务主管/专员 销售行政专员
职位描述
职位目标 / Position Objective:
作为销售/客户和内部各功能模块的一个良好的纽带，为内/外部客户在发货，库存，未执行订单，发票提供有效的完美执行服务
主要工作职责 / Main Responsibilities:
1. 在DMS系统做合同评审接受，合同录入完成后及时给客户发合同确认，根据合同条款执行合同，与客户或销售保持联系，及时通知合同状态，并负责定期向相关销售部门发送合同状态报告。
2. 根据合同条款及客户要求日期及时追踪客户付款状态，根据客户付款状态执行合同。
3. 向供应商下订单，及时确认供应商发货时间并与客户沟通，根据客户要求货期及时与供应商协商货期；追踪进口表发货进度，控制进口表库存在预期范围内。查询供应商发货信息，不能按时到货的合同及时通知销售和客户，向供应商催交，组织有关人员加快发货处理。
4. 跟踪合同生产，进口产品备货状态，保证产品给付客户的及时性及公司服务水平目标。按客户要求催款发货，进行Overdue分析，完成服务水平的预定目标及降低公司库存。发现问题协调解决，不能解决的及时汇报。
5. 及时更新部门内部各种报告，包括backlog整理，发货计划更新；认账系统认款；E-VAT提交发票；Open客户欠款追踪回款;红灯解决及更新；
6. 协调处理客户订单的其他特殊问题，在CRM系统中记录用户反馈。
7. 有责任提出改进合同管理流程的建议以满足或超过用户对合同服务的需求。
8. 部门内安排的其他相关的工作，根据实际情况另行安排。
教育经验/知识技能/专业资质 / Education & Experience / Specific Knowledge & Skills / Qualification:
1. 本科或以上学历
2. 1到2年客户服务经验
3. 良好的英文读写能力.
4. 擅长Excel, PowerPoint, Excel, Word 及相关微软工具