北京招聘

Principal Accountabilities 主要职责

  1.      Support team to print and collect contracts/cover pages or other documents 支援团队打印和收集整理合同/审批封面或其他种类文件

  2.      Prepare BCA training materials 制作准备BCA培训材料

  3.      Chase approval status of urgent cases, offline BCAs and contracts review process everyday 每天追踪紧急案件、线下审批的BCA和合同审批流程的进度

  4.      Support to pass documents for signature process and conduct chopping process after get signed 协助文件的送签工作和执行签字后的用印流程

  5.      Delivery documents via SF express or other express 使用顺丰或其他快递方式寄出文件

  6.      Purchase stationeries etc. 采购文具等用品

  7.      Reserve meeting room, accommodations and flight/high-speed-rail tickets etc. 预定会议室，住宿和飞机/高铁票等    

  8.      Review simple BCAs and draft PRB meeting minutes 审核简单的BCA并起草PRB后的会议记录

  9.      Update agenda and meeting invitation for level A PRB meetings every week 更新每周的A等级PRB会议议程安排和邀请链接

  10.   Other assignments from Boss 其他由上级安排的任务

 

Key Personality &  Capabilities 关键素质及技能

1.      Skillful use of the office software and skilled in reading and writing English E-mail, reports and contracts etc. 熟练运用办公软件并能够用英语读写邮件，报告和合约等

  2.      Moderate high communication skill 较强的沟通能力

  3.      Be able to hold the bottom line during daily work 能够在日常工作中守住底线

  4.      Try best to manage both commercial owner’s and stakeholder’s expectations (ex. timely feedback owner’s request, protect stakeholder’s review right and review lead time, etc.) 尽力管理好商务案件跟进者和案件审核者的期待 (比如，及时回复商务案件跟进者的请求，捍卫案件审核者的权利和足够的审核时间等等)

    

BIPO于2004年在上海设立全球总部，在新加坡设立亚太总部，研发中心分别设于新加坡，上海，印度尼西亚，另外，分别在中国香港、中国台湾、日本、泰国，越南，澳大利亚，新西兰等国家和地区设立子公司，业务遍及亚太十多个国家和地区。
BIPO，作为亚太区服务网络***，落地最深的一站式人力资源合作伙伴，主要致力于以创新的方式向企业提供综合性端对端的人力资源服务。通过我们的云技术和移动端人力资源管理系统和业内领先的解决方案，帮助企业对自身的HR运营进行改进，在完成企业的成本与收益的商业目标过程中，达到甚至超出企业的预期值。服务产品包括人事代理、薪资外包、考勤自动化管理、劳动力精益管理、业务流程外包、差旅管理、弹性福利管理、外籍员工服务等等。除了人力资源服务，我们也提供行政和财务等相关的外包服务。
我们拥有具有丰富行业经验的专业团队，深刻理解人力资源管理者面临的顾虑和挑战，于细微之处为客户提供及时、专业、高效的服务。我们持续关注和投资于先进技术，不断推进BIPO平台云服务范围和服务水平，提供客户完美体验。
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