行政经理
北京小月智联科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:通信/电信/网络设备
职位信息
- 发布日期:2021-06-04
- 工作地点:天津
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:1-1.5万/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
工作地点在天津津南区,可接受的请投递!!!
职位描述
1、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、物料维修监控等工作进行指挥、指导、协调、监督、管理。
2、根据公司发展需求,协助上级制定、执行公司行政管理制度、管理流程、工作方法,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时提出修订与调整建议。
3、负责公司维修责任认定及处罚工作,监督油耗、事故等车务类责任认定及处罚工作。
4、制定公司办公类费用预算,负责监督办公后勤用品的审批、采购、管理和发放工作监控及审核项各类物料的采购、领用、盘点及台账管理工作,对物料费用进行管控。
5、制定行政后勤类补贴、职工福利标准,并负责补贴方案及补贴发放审核工作管理公司全部固定资产,做好资产需求审批、采购监督、登记、调度、修理、处置、盘点等管理工作。
6、督促项目部文员及总部库管每周盘点重要物料、每月末盘点全部物料,每季度盘点所有物料及资产,并不定期派员监督盘点;收集盘点报告,对盘点差异进行调查处理处罚,并报送财务部和总经办。
7、审核、汇总、整理并上报行政部负责的台账明细表,并使用明细数据分析研究各项目物资需求及消耗情况,结合项目运营变化情况,指导并监督项目改进工作,降低消耗。
8、督促员工离职交接前,将行政相关的事项处理完毕,处理完毕后签字确认,如需扣款或罚款的提交人力资源部扣款明细,在离职工资中扣除。
9、公司内接待业务,组织办好团建等各项活动,负责公司会议的组织、筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办工作。
10、负责各类资质证照管理工作(除财务用证件)。
11、不定期检查各项目的行政管理工作,对查出的问题限时整改。
12、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、工商管理、行政管理等相关专业,本科以上学历;
2、有至少3年以上行政管理工作经验;
3、熟练使用各种办公软件;
4、熟悉企业战略规划、行政管理、制度建设、内外关系协调等工作流程。
5、极强的沟通、协调、组织能力,有大局观、逻辑思维强。
职能类别:行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span津南区双港海河南物流旁双港停车区二楼