北京招聘

美资快消巨头

1.Responsible for providing professional secretarial supports to Functional Leaders.

2.Coordinate day-to-day activities/meetings and other admin task assigned by functional leaders.

3.Arrange travel flights bookings and itinerary, visa application.

4.Handle / draft correspondence and provide translations as requested.

5.Process expenses claim, payment and other regular administrative spending and filing.

6.Maintain filing system, contacts database and team space library regularly. 

7.Maintain function’s calendar.

8.Support Global visitors’ activities in APAC region, including agenda, logistics, coordination internally & externally, etc.

9.Support to those functions’ events hosted internally and externally.

10.Process and filing of operational expenses, track payment and receiving, order of office stationery and supplies .

11.Handle ad hoc projects and multi-tasks assignment.

微信分享