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行政前台

北京永盛达通科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2020-03-18
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 工作经验:招1人
  • 学历要求:03-18发布
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职要求:

1、大专及以上学历;

2、熟悉前台接待的礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识

3、熟练操作办公设备及OFFICE软件;

4、形象气质佳,普通话标准;

5、热情、细心,乐于帮助他人,有良好的团队合作精神。

6、执行力强,态度端正,敢说,会说,善于沟通。

公司介绍

北京永盛达通科技有限公司成立于2014年09月05日,法人代表为陈微。经营范围包括技术开发、技术培训、技术咨询、技术服务;计算机系统服务;软件开发;销售建筑材料、通讯器材、电子产品、金属材料、五金交电、通讯设备;专业承包、施工总承包、劳务分包。(企业依法自主选择经营项目,开展经营活动;依法须经批准的项目,经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动;不得从事本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动。

联系方式

  • 公司地址:地址:span石佛营西里小区一号楼底商