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行政前台/前台文员

北京昊峰东方科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口  计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2012-08-02
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

行政前台工作:

1. 礼貌热情地接待来访客户,并通报相关部门

2. 申请办公用品及设备,并做出入库登记,负责

3. 转接电话,记录电话留言,并转达到相关人员;

4. 接收传真、信件、快件并登记,及时通知收件人取。制作快件统计表,和表单原件一并交给人事行政部。

5. 更新电话号码簿上公司信息,并报给行政部

6. 管理会议室

7. 管理行政辅助人员:安排其订水、印名片;安排其联系办公设备维修、物业维修;检查卫生;审核保洁费;审核办公室日用品申购单;安排其请外出人员在外出登记表上签字

8. 总部考勤管理:

(1) 管理考勤机:维护考勤机、更新考勤机内人员信息;

(2) 每月制作、打印外出考勤单,收回后保管;

(3) 统计考勤:收集请假单、外出考勤表,拷贝考勤机数据,制作总部考勤统计表,并将所有材料和报表上报人事助理;

任职资格:

1.教育程度

u 学历:大专(含)以上

u 专业:中文、秘书、管理类专业(如有2年以上相关工作经验,则专业不限)

2.专业知识与技能要求

u 必备专业知识:?

a) 秘书知识

b) 行政管理知识

u 必备专业技能:???

a) 计算机操作技能

b) 熟练使用相关办公软件

c) 电话沟通技能

u 相关专业知识:

a) 本企业各部门基本工作流程

b) 基本的网络知识

公司介绍

公司名称: 北京昊峰东方科技有限公司
注册资本: 1900万元人民币
公司性质: 有限责任公司
公司设立方式:发起设立
主营业务:科研教育系统设计实施、实验室环境建设、多媒体教室建设、信息化系统建设、行业软件开发、系统集成、IT设备的销售与维护、电子仪器设备,医疗仪器设备的销售服务。
公司简介:北京昊峰东方科技有限公司是成立于2009年的高新技术企业,公司广纳人才,着重培养优秀的技术队伍和建设完善售后服务体系,本着“认真做事,诚实做人,”的经营理念,在技术、经济水平突飞猛进的今天开创有自己特色的经营领域。
公司主营业务为:信息化系统、科研教育条件和实验室环境建设;引进国外先进电子仪器设备和医疗系统。
公司成立以来,致力于国防、科学教育和政府领域的科学环境和信息化建设,通过联合中科院下属院所和重点高校科研力量共同攻关军内“十一五”科研项目。先后为北京理工大学雷达研究所国家级重点试验室;中国邮政集团公司、中石油集团等重要客户重点项目提供了优质解决方案。
北京昊峰东方科技有限公司将长期以科技求发展、长久合作、共谋进取为基础,坚持“用户至上、信誉至上、质量至上”的服务宗旨,与各有关方面真诚合作,为用户提供更多更好、高性价比的产品和服务,为党政机关的科研教育领域做出自己应有的贡献。

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