北京招聘

一、职位概要：

负责客户公司前台日常行政事务，保证信息通讯顺畅，提升公司形象。

二、工作职责：

1. 总机电话的转接；

2. 来访客人接待，并通报相关部门；

3. 前台区、会议室、接待室区域维护；

4. 更新和管理员工电话号码等联系方式；

5. 员工用车安排、监管及对账，差旅预订；

6. 接待用品和办公用品的申购、管控、补充和分发；

7. 完成行政部领导交办的各项工作；

8. 入、离职人员的更新及考勤管理；

9.快递对账；

10.外籍客户及员工的工作邀请函；

11.每月供应商管理对账开票，付款；

12.名片制作印刷，业务往来印刷。

三、任职要求：

1. 大专及以上学历

2. 有行政相关经验优先

3. 形象良好，熟悉商务礼仪规范

4. 普通话标准，具备基础英语沟通能力（日常对话、邮件往来）

5. 熟练使用常用办公软件

6、较强的沟通能力及服务意识，工作认真细心，有团队合作精神

上班时间：AM 8:30-PM 5:30/ AM 9:30-PM 6:30（为轮班制）

BIPO于2004年在上海设立全球总部，在新加坡设立亚太总部，研发中心分别设于新加坡，上海，印度尼西亚，另外，分别在中国香港、中国台湾、日本、泰国，越南，澳大利亚，新西兰等国家和地区设立子公司，业务遍及亚太十多个国家和地区。
BIPO，作为亚太区服务网络***，落地最深的一站式人力资源合作伙伴，主要致力于以创新的方式向企业提供综合性端对端的人力资源服务。通过我们的云技术和移动端人力资源管理系统和业内领先的解决方案，帮助企业对自身的HR运营进行改进，在完成企业的成本与收益的商业目标过程中，达到甚至超出企业的预期值。服务产品包括人事代理、薪资外包、考勤自动化管理、劳动力精益管理、业务流程外包、差旅管理、弹性福利管理、外籍员工服务等等。除了人力资源服务，我们也提供行政和财务等相关的外包服务。
我们拥有具有丰富行业经验的专业团队，深刻理解人力资源管理者面临的顾虑和挑战，于细微之处为客户提供及时、专业、高效的服务。我们持续关注和投资于先进技术，不断推进BIPO平台云服务范围和服务水平，提供客户完美体验。
BIPO，为客户提供创新高效的企业解决方案，助力提升企业效率，以“中国服务的探索者和实践者”为己任，致力于把“中国服务”推向世界！