北京招聘

职位编号：J-007

综合业务部 前台接待

职位关键字：中科院背景 国有独资 投资行业

职能：行政管理

工作地点：北京

招聘人数：1

薪资待遇：月薪6000元

工作职责：

1. 接听来电，进行电话转接、事项应答和相关记录，以确保所有来电信息的及时反馈。

2. 接待来访，负责基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3. 定期更新公司内部通讯录，以确保通讯工作顺利进行。

4. 负责日常行政工作，包括：考勤统计管理，文件收发管理，会议室预定管理、办公室环境管理、公共设备管理，绿化管理、饮用水管理等。

5. 负责机票、酒店预定、办公用品预定购买，将产生费用登记、核算并制作分摊表格等工作，以满足公司各部门的日常工作需求及财务分摊账目明确。

6. 协助公司接待工作及会务工作，以确保公司接待及会务顺利进行。

7. 加强与物业间沟通协调，完成缴费、文件收发、设备报修等初级交涉工作，对问题反馈做好处置跟踪管理。

8. 完成上级交办的工作事项。

任职要求：

1. 大学专科及以上学历，行政管理、文秘相关专业优先。

2. 品貌端正、普通话标准，熟悉现代商务礼仪，具有良好的服务意识。

3. 善于沟通，性格开朗，具有良好的的口头、文字表达能力。

4. 熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备和Office办公软件。

5. 从事过前台接待或行政助理者优先考虑。

公司信息

    国家计委国家经贸委中国科学院科技促进经济基金委员会（以下简称基金会）成立于1987年9月11日，由中国人民银行批准设立的机构。其宗旨是促进科技成果的转移转化、发展风险投资事业、管理科技资金等。基金会是中国科学院下属自收自支的事业单位，实行企业化管理。

    目前，基金会按照中办国办的要求启动整体转企改制的程序。转企改制后的基金会将成为中国科学院控股有限公司的资本平台，并发起设立中科院绿色发展母基金和液态阳光基金，同时开展战略直投等相关业务，成为中科院“率先行动计划”和国科控股“联动创新纲要”的重要推手。

    国家计委国家经贸委中国科学院科技促进经济基金委员会（以下简称基金会）成立于1987年9月11日，由中国人民银行批准设立的机构。其宗旨是促进科技成果的转移转化、发展风险投资事业、管理科技资金等。基金会是中国科学院下属自收自支的事业单位，实行企业化管理。
    目前，基金会按照中办国办的要求启动整体转企改制的程序。转企改制后的基金会将成为中国科学院控股有限公司的资本平台，并发起设立中科院绿色发展母基金和液态阳光基金，同时开展战略直投等相关业务，成为中科院“率先行动计划”和国科控股“联动创新纲要”的重要推手。