行政经理
北京世纪明德物业管理有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:国企
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2019-10-15
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:0.8-1万/月
- 职位类别:物业管理经理
职位描述
工作内容:
1、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划并上报,经批准后执行。
2、制订办公室年度培训计划经批准后实施和考核。
3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
4、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
5、组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
6、组织全公司档案的管理工作。
7、做好总经理和各部门的信息传递工作。
8、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
9、指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
10、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
11、负责掌印,合理合法使用公司印信。
12、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
13、负责公司通讯设备的检查、管理工作。
14、指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐、定期盘点、报损报失工作。
15、指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
16、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向总经理助理报告工作。
17、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
18、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
19、做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
20、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
21、主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
22、审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
23、指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
任职要求:
1、行政管理等相关专业本科以上学历;
2、3年以上行政管理工作经验;
3、优秀的人际沟通能力和语言表达能力;良好的控制、外联及组织协调能力;
4、诚信,务实,开朗, 乐观,敬业;
5、较强的团队合作意识,能够承受较大的工作压力。
6、年龄:40岁以下;
7、提供上家单位离职证明;
工作时间:8:00-17:00,周末双休。
职能类别:物业管理经理
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span北京市海淀区中国人民大学