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行政主管(不动产总部)

深圳国瑞兴业文化发展有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2019-09-23
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

1.     制度建设:负责主持编制、修订企业的行政管理规章制度。

2.     文档管理:负责公司公文管理、文书档案管理。
3.     会务工作:负责公司内部工作会议的安排、组织、召开,会后材料的整理、归档,会议部署工作的检查落实。
4.     工作督导:监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据公司的具体情况对制度进行适度的修改和完善。
5.     办公环境管理:负责办公区管理,包括办公区规划、调整、装修、布置、维护办公秩序等。
6.     公车管理:负责对公务车辆的管理,包括车辆管理、车辆调度、司机管理等,确保公车有效使用。
7.     固定资产管理:配合财务部门,每半年组织一次固定资产盘点,对固定资产进行登记、造册和盘点。
8.     成本控制:严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议。
9.     活动组织:参与筹划和组织公司的重大活动。
10.  来访接待:妥善安排外来人员的来访接待工作。
11.  预算编制及控制:负责公司行政类费用的预算编制,合理控制行政费用的使用。
12.  配合参与员工关系建设等相关工作。
13.  根据工作安排,不定期到所属各项目公司进行现场工作督导。
14.  负责日常行政事务工作。
15.  拟写会议纪要、工作简报、经营管理周报等。
16.  考勤复核及行政差旅类票据审核。
17.  完成上级领导交办的其他工作。    
任职要求:
1、行政管理类、中文等专业优先,2年行政岗位经验。
2、熟练运用各种办公软件。
3、良好的沟通能力和协作精神。

  


公司介绍

集团业务简介:

国瑞置业有限公司是在香港联交所主板上市的大型房地产开发商和运营商(股票代码*******),是摩根士丹利资本国际(MSCI)中国小型企业指数的成份股、恒生综合指数、恒生综合市值指数-中型股指数、港股通成份股,荣列2017中国房地产企业百强第69位。国瑞置业拥有房地产开发国家一级资质、物业管理国家一级资质,是中国优秀的房地产企业之一。

依托国瑞置业,现国瑞不动产业务正处于快速发展阶段,所管理项目遍布北京、沈阳、西安、海南、佛山、汕头等城市,项目类型涵盖商业购物中心、写字楼、酒店、公寓等多种业态。国瑞不动产公司建立了具有市场竞争力的薪酬体系,良好的内外部专业培训平台,为员工提供开放的职业发展通道,坚持“以人为本”的管理理念使每位员工都能够通过努力获得更好的回报、更大的平台和更多的发展机遇。

联系方式

  • Email:382843465@qq.com
  • 公司地址:地址:span广东省深圳市南山区科技中二路39号万基产业园综合楼5楼