职能部门行政助理 (职位编号:45074)
字节跳动
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2019-10-28
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:0.5-1万/月
- 职位类别:法务主管/专员
职位描述
职位描述:
1、协助行政主管协调部门内部的日常行政事务;
2、负责协助建立、维护、优化法务部内部系统和流程,主要包括:
1)协助完成合同流程优化项目中需求信息的梳理和维护;
2)协助各流程优化项目执行过程中的各种行政事务,以保证项目按时间计划表顺利落地;
3)参与数据录入,各类材料的文字校对等,为项目执行提供重要的支持;
3、协助安排部门各种会务组织和活动,撰写会议纪要,后期会议to do的跟进;
4、协助部门内部及外部律所的费用管理和报销;
5、协助行政主管进行人事日常管理,包括新员工入职、工位的调整等。
职位要求:
1、本科及以上学历,行政、管理、运营相关专业,有2年以上行政运营或部门助理的经验,有在互联网法务部工作经验的优先;
2、工作认真负责,耐心细致,做事井然有序;
3、具有良好的协调能力和时间管理意识,能够有效完成工作任务;
4、有较强的沟通理解能力和团队协作能力;
5、能够熟练使用Office软件等办公软件;
6、具备基本英语阅读理解能力;
7、自我驱动力、抗压能力强,愿意接受创新、挑战性工作。
1、协助行政主管协调部门内部的日常行政事务;
2、负责协助建立、维护、优化法务部内部系统和流程,主要包括:
1)协助完成合同流程优化项目中需求信息的梳理和维护;
2)协助各流程优化项目执行过程中的各种行政事务,以保证项目按时间计划表顺利落地;
3)参与数据录入,各类材料的文字校对等,为项目执行提供重要的支持;
3、协助安排部门各种会务组织和活动,撰写会议纪要,后期会议to do的跟进;
4、协助部门内部及外部律所的费用管理和报销;
5、协助行政主管进行人事日常管理,包括新员工入职、工位的调整等。
职位要求:
1、本科及以上学历,行政、管理、运营相关专业,有2年以上行政运营或部门助理的经验,有在互联网法务部工作经验的优先;
2、工作认真负责,耐心细致,做事井然有序;
3、具有良好的协调能力和时间管理意识,能够有效完成工作任务;
4、有较强的沟通理解能力和团队协作能力;
5、能够熟练使用Office软件等办公软件;
6、具备基本英语阅读理解能力;
7、自我驱动力、抗压能力强,愿意接受创新、挑战性工作。
职能类别:法务主管/专员
公司介绍
字节跳动成立于2012年3月,公司使命为“Inspire Creativity, Enrich Life(激发创造,丰富生活)”。公司业务覆盖150个国家和地区、75个语种,拥有超过6万名员工。
字节跳动在全球推出了多款有影响力的产品,包括今日头条、抖音、西瓜视频、飞书、TikTok、Lark、Helo等。截至2020年1月,字节跳动旗下产品全球月活跃用户数超过15亿。
字节跳动在全球推出了多款有影响力的产品,包括今日头条、抖音、西瓜视频、飞书、TikTok、Lark、Helo等。截至2020年1月,字节跳动旗下产品全球月活跃用户数超过15亿。
联系方式
- Email:2971cb46fdda4a149df8ce75419c549a@ee-sentry.byted.org
- 公司地址:北京市海淀区北三环西路甲18号(大钟寺地铁站B西南口步行440米) (邮编:100098)
- 电话:13261748858