销售行政助理
北京波百利电子商务有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2019-08-09
- 工作地点:北京-丰台区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:销售行政助理
职位描述
1. 管理所在区域客户的对账、开票申请、结账工作,对于异常客户货款及时反馈到公司财务部;
2. 市场备用金的管理,审核各员工的费用报销单,做好费用台账;
3. 对于所在区域库房根据进销存进行盘点,实际报废进行监督;
4. 根据库房的送货单制作客户应收销售大表,并审核库房进销存准确性;
5. 负责所在区域业务员及门店促销员考勤的汇总、稽核;
6. 协助商超经理制定阶段性导购员物料需求计划,并对促销员工资等各项费用以周为单位进行汇总、分析,以便于管控;
7. 统计各市场日实际销量、汇总、分析并以邮件的形式发到公司财务部;
8. 协助施行销售团队月度重点工作目标考核;
9. 门店稽核,并以汇总形式发送分给总部以及区域销售经理;
10. 负责对本区域未达标店面进行全方位的系统跟踪稽核;
11. 与公司总部各部门(如财务部、企划部、产品部等部门)的对接沟通协调;
12. 负责当地促销物料的采购、制作和管理,公司各管理费用的支付、办公用品的购买、领用登记等;
13. 其他文案工作。上海客户应收账款的追踪:每月及时核对各客户欠款,及时与业务沟通各客户欠款情况,对于超出结账期的客户,主动提醒业务跟催,发生对账差异查找原因并提报合理报销单据;
14. 每周及时提报销售数据,并检查核对后发到公司总部,做到不因马虎导致数据错误;
15. 每月检查并核对仓库进销存报表,核算每一批次出入库差异损耗,按批次汇总自然损耗数据;
16. 每月核算麦德龙验收差异,麦德龙送货由库房先发货到王品仓库,再由王品配送到上海麦德龙,要求财务人员按月核算麦德龙验收差异,并提报到公司;
17. 审核上海区域报销单据,对于缺少附件及不合理费用当地直接解决,避免不合格单据邮寄到总部;
18. 对于当地促销员进行不定期电话会访,核查门店促销人员的真实性及销售准确性;
19. 核对促销人员工资表,实际销量是否大于当月送货数量,并查找原因,降低工资成本。
20. 其他与总部财务及时沟通的事项,对办事处的钱、财、物进行监管。
职能类别:销售行政助理
公司介绍
公司成立至今先后在上海、北京、沈阳、杭州、深圳设立了分支机构,营销网络日益壮大。公司现与麦德龙、沃尔玛、家乐福、大润发、易初莲花、世纪联华、乐购、好又多、吉之岛等大中型超市形成战略合作伙伴关系。在新发地有自己单独的档口供应全国客商源产地货源。
企业理念:诚信、拼搏、分享、持续改进
企业宗旨:创造优质健康生活
企业作风:雷厉风行 高效务实
企业目标:成为国内一流的中、高档水果供应商
联系方式
- 公司地址:地址:span朝阳区西大望路