北京招聘

1. 负责办公室行政管理的基础工作，包括管理前台接待，办公室礼宾服务，通过供应商管理办公室清洁，绿植，小餐厅的食品供应，收发 信件，办公室设施维护维修，安全管理及其他与办公室设备及大楼物 业相关的事宜。 

2. 负责总机接听及转接，及时接听热线电话，并做好记录

3. 做好会议，小餐厅，名片，欢迎牌，办公用品和鲜花及其它服务的预定工作，通过公司 Efinity 系统发送订单给供应商，并负责月度，季度的对账和付款申请。

4. 接受关于办公室日常运营的投诉，处理，解决。协助客户沟通及响应工作，及时处理客户需求，不断提高客户满意度。

5. 负责与大楼物业对接，在得到办公室领导的意见和批复后处理与物业的相关事宜并及时汇报。 

6. 下级供应商的日常管理，处理供应商投诉，并及时反馈给办公室领导和公司采购负责人。

7. 工作主动积极，发现异常现象及时采取有效措施，控制事态发展。

 8. 负责本岗位各项记录、文件等资料的存档管理，执行。 

9. 执行并完成上级安排的其他工作。

其他要求

1.具有单独处理事务的能力，熟悉工作领域的处理流程接受过专业前台的系统培训，具备很好的理解和学习能力

2.了解基本的公司管理系统。

3. 具有优秀的人际沟通和协调能力、计划与执行能力以及团队合作精神。

4. 能承受较大的工作压力；工作细致、严谨，具有高度的工作热情、敬业精神和责任感。

才聚企业管理服务（上海）有限公司是一家专业的设施管理外包服务公司(Integrated Facility Management) , 核心团队都曾在500强外资企业担任高级管理职位，具备国际化的视野和专业化的运作能力，目前业务覆盖全国，主要为知名外企和国内企业提供设施管理、物业管理、能源管理等专业服务。
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CJ Service focuses on the outsourcing service of Integrated Facility Management (IFM), the core team ever works for 500 Fortune company & acts as senior management position, who have international vision & professional operation capability. Our business covers each main region of China, most of our clients are Tie one MNC or famous local company. Our service scope includes facility management, property anagement & energy management etc.

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