前台兼人事行政助理
英纳法汽车天窗系统(廊坊)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:汽车
职位信息
- 发布日期:2019-08-15
- 工作地点:北京-大兴区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1. 根据出差批准申请单为出差人员预定机票 及酒店。Responsible for booking tickets & hotel for those business travelers according to travel approval procedure.
2.负责寻找协议/折扣的酒店、公寓、餐厅、票务代理公司Responsible for searching agreement agency of ticket, apartment, restaurant, hotel etc.
3.班车以及常用车辆的日常安排和管理。Shuttle bus, company car and signed cars arrangement and management.
4.办公用品管理,主要包括办公用品的日常5S管理、发放与出入库记录,做好办公用品月汇总表,季度末盘库保证账务相符。Stationery management mainly includes daily 5S, sending and keeping in & out records, prepare monthly balance report and keep actual & account same when quarterly stock taking.
5.负责公司日常餐点的管理,主要包括食堂,公司引用水,饮料,点心及水果等。Responsible for daily food management including canteen, drinking water, cakes and fruit etc.
6.负责公司快件的管理,主要包括收发快件的登记,核对及费用结算等,保证快件的保密性。Responsible for express mail management which includes good record and balance, be responsible for safety.
7.负责对租赁公司的管理,包括保洁公司,保安公司,花木租赁的管理等。Responsible for leasing agency management for cleaner,security, green plant & flowers etc.
8.负责公司人员的考勤监督及月报表汇总管理。Responsible for working attendance monitor and management.
9.支持招聘及HR相关工作。Support recruitment and other HR relvent work.
10.其他人力资源部经理交办的工作。Other duties assigned by HR Mgr.
岗位要求:
本科学历。行政管理或秘书专业优先College degree. Majored in Admin management or secretary is appreciated.
至少一年相关工作经验,行政管理方面优先At least 1 year related working experience or in administration area preferred.
文化差异的敏感性/理解能力,熟悉接待礼仪。Understand cultural sensitivities and be familiar with polite reception manner.
良好的沟通和组织能力Good communication and coordination ability
良好的团队合作精神Good team player
可以独立完成工作Able to work independently with minimum direction.
良好的耐心及倾听能力Be patient and good listening skills
良好的中英文写作和口语能力Good in local languages and in English both written and oral.
可以独立操作计算机Computer knowledge and operate
公司介绍
目前我们的客户有:上海通用,长安福特,华晨宝马,沃尔沃,东风日产,北汽,北京现代,上汽,奇瑞汽车,观致汽车等。
随着公司业务的飞速增长公司规模日益壮大。公司将给员工提供全方位的培训和广阔的发展空间,并致力营造积极向上的工作氛围。
薪资:公司将提供有竞争力的薪酬;
作息:周一到周五上班,每天工作八小时
保障:养老、医疗、失业、工伤、生育及住房公积金、补充医疗保险;
福利:员工年度体检、年度旅游、节假日礼金、生日活动、劳保用品、免费班车及午餐。
业余:丰富多彩的文体活动:篮球赛、游泳协会、羽毛球协会等。
简历投递方式:
请将您的中、英文简历(Word文档,文件名格式:姓名-应聘职位-电话)以附件邮件形式发送至bjhr@inalfa-roofsystems.cn(廊坊职位)。
联系方式
- Email:bjhr@inalfa-roofsystems.cn
- 公司地址:地址:span采育开发区