商务助理
北京海天华光信息技术有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2019-11-22
- 工作地点:北京-石景山区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:商务助理
职位描述
一 负责公司项目招投标事宜
1、协助市场部门搜集筛选工程项目招标信息,整合***, 根据招标公告要求购买招标文件。负责投标项目所在地区备案及项目报名资料和投标文件报送、参加开标一系列相关事宜(跟踪项目情况可出差)。配合完成工程投标资料预审文件及资格预审工作,与建设招投标职能部门的联系等。
2、商务标书的制作及价格预算。组织办理一切投标手续(负责对最终批准的投标文件按招标文件要求进行签字盖章、包装、密封),与财务接洽投标项目保证金等相关事宜。参加现场开标,准备商务标前答疑。
3、跟踪中标结果、领取中标通知书。起草并签定商务合同。
5、统计每年参与的投标项目情况一览表,对投标过程进行分析。对各种投标情况进行做总结。
6、熟知国家关于招投标的法律、法规和政策。
二 配合项目实施及采购
1 参与项目实施启动大会,根据项目部制定的开工报告及实施计划,制定采购计划。
2 承担各项目的采购任务:询价、成本估算、投标报价、采购合同起草、采购合同谈判、采购合同管理、供应商库建立和维护、产品库的建立和维护。根据项目最终签定合同中的清单采购设备,严格规划设备的供货周期、根据公司资金情况确定各类设备采购合同的付款方式、拟定不同的采购合同。跟踪每批货到现场后的验收。
3 协助项目部整理一些相关资料、项目实施过程中设备及方案变更文件草拟、现场资料的统计等。
4 建设项目的过程运营和售后维护服务工作。?
三 负责公司商务部门日常工作
1 公司现有资质的整理统计。
2 参与公司ISO质量管理体系认证每年审核。
3 公司在职员工个人资质证件的统计,方便用于各投标项目人员确定。
4 沟通和协调项目现场设备的售后工作,配合项目现场设备变更及增加的临时采购。做好采购管理。
5 统计公司各项目的回款情况。
6 统计供应商,对供应商及产品的资质(营业执照、检验报告、特殊资质如煤安认证等)情况进行审核。
7 负责中标工程的合同管理及经营处其他相关档案资料的管理,如公司项目合同及资料与采购合同的存档。
8 维护好上下之间、各业务之间及供应商的协调配合工作。
9 负责工程项目的经营统计工作,如统计各项目的采购成本。
四 领导安排的其它临时任务及执行。
职能类别:商务助理
公司介绍
北京海天华光信息技术有限公司以服务客户为核心,以客户需求为导向,成功研发了自己独特的产品,形成了一流的技术服务能力,为电力、煤炭、燃气等行业,教育、交通、公安、环保等公共事业提供了优秀的软件产品、网络及系统集成服务、视讯解决方案。
在软件开发领域,北京海天华光已经成功开发了电厂ERP系统、电力营销管理信息系统、客户服务支持系统、煤矿管理信息系统、燃气管理信息系统、办公自动化系统、环保在线监测系统、通用数据汇总与分析系统、基于多层结构的企事业综合信息化平台、数字录音系统等,这些产品以实用、先进、稳定、功能强大获得了广大用户好评。
作为系统集成商,海天华光拥有多名CISCO、H3C 等权威厂商认证的系统工程师,公司从解决方案设计到设备配置的选型,从系统安装调试到技术培训与售后服务,都坚持以人为本、客户至上的原则,力求做得***。
海天华光员工凭借扎实的专业知识,以及在软件开发方面独到的思路与见解,为迎接未来的挑战奠定了坚实的基础。一个明确的使命和对特定价值观的长久承诺,使我们向着同一方向携手前进。在任一项目、任一事件、任一时刻中,我们永远坚持着:尊爱至诚、锲而不舍、追求卓越。
联系方式
- 公司地址:古城南街9号院绿地环球金融城6号楼424