北京招聘

职位描述:

行政工作包括但不限于：

◆转接电话，接待来访客人；

◆收发传真、信件；打印、复印文件和管理各种表格文件；

◆管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；

◆协助公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；

◆整理公司各类报销文件并定时上交总部；

◆管理总部发送过去的机器配件并登记这些配件的走向，以及返回待维修的配件管理工作；

◆协调安排约会、会议室及差旅预定；协调公司内部团队及领导者的日程安排；

◆做好会议及各项记录；与公司内部各部门人员进行有效沟通交流；

◆领导各类指派任务，包括研究整理各类信息并推荐一些可行措施；

◆协助组织公司活动。

◆办理上级临时交办的其他工作。

任职资格:

教育背景：

◆行政管理或相关专业大专以上学历。

技能技巧：

◆ 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训；

◆ 具有较强的时间管理能力；

◆ 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

◆ 良好的中英文写作、口语、阅读能力；

◆ 熟练使用办公软件；

◆ 熟练使用操作办公自动化设备。

态度:

◆ 工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

◆ 具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；

◆ 出色的学习能力和适应能力；

◆ 必须职业、独立、有组织性，在快节奏的工作环境中能分清轻重缓急优化处理多项事情；

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