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办公室主任

上海薇凯投资管理有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗/护理/卫生

职位信息

  • 发布日期:2019-11-24
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-2.5万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

1、认真贯彻执公司的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。

2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部

门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司

领导决策提供意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

8、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

9、负责公司各种公共关系的建立。

10、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。

13、负责公司档案管理工作。

14、完成公司领导交办的其它工作任务。

任职需求:

1、学历:管理类专业本科及以上学历

2、年龄:30-40岁

3、工作经历:有两年以上相关工作经验;

4、英语四级以上,具有很强的文字功底,写作能力;有很强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备,运用各类办

公软件。

5、具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。

6、了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。

7、全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。

8、形象气质尚可,有外企经营者优先考虑。

*薪资待遇:底薪+奖金

公司介绍

薇凯2008年成立于上海,集团拥有来自全球涵盖美丽、形体与健康三大领域近千名权威专家团队、海外奢华疗养医院、高级定制抗衰老殿堂、全球特供海外体检服务等巨擘资源。自成立以来,薇凯坚持“提供更好的解决方案,创造更好的生活场景”服务理念,领航业界率先提出“全球预约,高级定制”,创新性建立“高级美丽定制、形体高级定制、健康高级定制”三大全球定制平台,时刻不忘“振兴中国医美,服务品质生活”的企业使命,助力东方女性获得更美、更健康、更愉悦的品质人生。

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京市朝阳区青年路7号达美中心5号楼5层