办公室主任
上海薇凯投资管理有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:医疗/护理/卫生
职位信息
- 发布日期:2019-11-24
- 工作地点:上海-闵行区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:0.8-2.5万/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
1、认真贯彻执公司的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部
门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司
领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
9、负责公司各种公共关系的建立。
10、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。
13、负责公司档案管理工作。
14、完成公司领导交办的其它工作任务。
任职需求:
1、学历:管理类专业本科及以上学历
2、年龄:30-40岁
3、工作经历:有两年以上相关工作经验;
4、英语四级以上,具有很强的文字功底,写作能力;有很强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备,运用各类办
公软件。
5、具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。
6、了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。
7、全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。
8、形象气质尚可,有外企经营者优先考虑。
*薪资待遇:底薪+奖金
职能类别:行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span北京市朝阳区青年路7号达美中心5号楼5层