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行政前台

北京外企人力资源服务江苏有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-07-26
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:3-5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:

1、负责前台总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,及时记录,并于***时间传达到相关团队;

4、负责公司前台和会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5、负责门禁简单管理,包括给访客门禁卡,访客登记,及时关好门(除特殊情况外,员工应遵守自行开门;快递送餐等工作人员除外);

7、负责名片打印,商务差旅出行预定以及供应商账单录入报销等事宜

8、负责国内员工的法国签证送签服务;

9、接受行政经理其他工作安排并协助人事薪酬部作好员工告假登记;

10、遵守公司的各项规章制度,把好关。


技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉;

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有良好的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力和情绪管理,能在压力下工作,细心,耐心。


其他岗位信息:

1、8小时工作制,周末双休。

2、此岗位为项目制,实习期限为6个月。后期是否续签依情况确定。

公司介绍

关于FESCO江苏

北京外企人力资源服务江苏有限公司(Beijing Foreign Enterprise Human Resources Service Jiangsu Co.,Ltd.),为北京外企人力资源服务有限公司在南京注册的全资投资的子公司。公司服务体系贯穿人才招聘、人事行政外包、员工福利外包、财务外包、人力资源咨询、外籍人员服务等多重领域。为近千家中外知名企业提供专业化、多元化、定制化、亲情化的服务理念和解决方案,打造一流的服务网络,创建国际化的服务平台。在江苏地区超过90%的世界500强企业选择FESCO江苏作为他们的合作伙伴。

母公司介绍:

北京外企服务集团有限责任公司(FESCO)成立于1979年,是中国***开展涉外人力资源服务的专业化公司,拥有三十几年人力资源服务的历史。其全资子公司北京外企人力资源服务有限公司正在为全球上百个个国家和地区的万余家外国企业提供人力资源服务,服务员工近60万人,服务领域覆盖中国280余座城市,并始终保持着国内人力资源行业的领先地位。

联系方式

  • Email:jiang.wen.ting@fesco.com.cn
  • 公司地址:地址:span高碑店乡半壁店村惠河南街1132号通惠大厦