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Job Title: 销售行政助理 （临时)

基本工作内容和职责如下：

1. 订单

1.1.接收订单，跟踪审批流程。

1.2.将订单录入系统，分配出货。

1.3.确认订单付款情况，确认收货信息，通知相关同事发货。

2. 文件

2.1接收需要盖章的文件，按不同文件的用途和性质，包括合同、报价、投标商务文件等进行登记整理，反馈给销售。

2.2 各类文档的编排/汇总：销售数据统计、业绩整理、资质文件等。

3. 订单表格维护

将接收到的订单登记到相关的维护表格，实时更新订单的详细信息。根据领导或销售员的需求，整理特定的订单统计表格。

4. 深圳仓库铁塔备货电池库存管理及更新。

5. 投标文件的编制。

6. 根据销售员实时遇到的问题，协调相关同事帮助解答以及向领导汇报申请。

7. 完成上级领导安排的其他工作。

任职基本要求：

资历：任职者必须能够成功地完成每项基本职责才能成功地履行该职位的要求。下列的要求包括应具备的知识、技能和/或能力。合理的配备可以使任职者执行其基本职能。

教育背景和/或经验：

1. 专科及以上学历。

2. 1年及以上工作经验

语言技能：英语可读写

计算技能：

？ 能够计算比率、比例和百分比；

？ 能够在演示或报告中拟制图表并进行分析。

推理技能：

？ 能够在有限的标准和条件下圆满解决实际问题和处理多种具体可变的情况。

？ 能够领会书面或口头给以的指示。

计算机技能：

？ 熟练运用微软办公软件，包括Word, Excel, PowperPoint, Outlook。

？ 熟练应用人力资源信息管理系统。

技能和能力：

1. 强烈的竞争意识和进取精神；

2. 优秀的团队合作精神；

3. 富有激情、责任感和诚信。

4. 强烈的工作责任心

5. 优秀的计划能力，有效地组织和分配部门的工作。

6. 优秀的分析和解决问题的能力。

7. 优秀的成本控制能力。

8. 优秀的人员管理、指挥和监督能力，能有效地对下属进行培训以达到职位的要求。

9.      优秀的执行能力，能够在规定的时间内把所批准的计划和方案有效地实施，并不断总结和改善。

艾诺斯（中国）华达电源系统有限公司属于艾诺斯集团，是一家欧美企业。艾诺斯（Enersys）集团是领先的工业用蓄电池方案提供商，具备一百多年的电池制造经验和领先技术，总部位于美国宾夕法尼亚州雷丁市，在瑞士和新加坡分别设有欧洲及亚洲地区总部。艾诺斯集团在全球拥有完善的生产、销售和服务网络，拥有30多个制造及组装工厂，在全球100多个国家为超过10000多个行业用户提供工业用储能解决方案的设计、制造、安装和维护服务。艾诺斯集团在中国深圳、江苏、重庆和北京上海拥有销售中心和生产基地，在亚洲区的业务不断扩大。
艾诺斯（中国）华达电源系统有限公司坐落于深圳，是中国的销售和技术支持中心，其销售及服务网络遍布全国各省市，公司在重庆市、江苏省建有大型蓄电池生产基地，年产量达16亿Ah。
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电话：0755-26819200
传真：0755-26696225
地址：深圳南山蛇口工业五路5号万维大楼103
邮编：518067(简历注明应聘职位)