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行政前台

北京爱科赛尔认证中心有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:检测,认证

职位信息

  • 发布日期:2019-08-01
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:


1.  负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在工作区外;

2.  办公电话、邮件、信函、快递的收发、转发、记录等;

3.  公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

4.  协助员工出差预订机票、火车票、客房等;

5.  办公用品的采购、出入库登记、发放管理等;

6.  行政工作有关供应商管理,及时更新、完善供应商名册;

7.  物业的日常维护与沟通,及时跟进报修安排;

8.  办公环境、家具、设备、办公区清洁督促、绿植、报刊等日常维护;

9.  及时完成名片印制、饮用水订购、书籍订购与借阅管理等;

10. 做好办公室钥匙、公用公交卡和网卡的领用登记;

11. 员工福利管理:组织生日会、福利登记签收等;

12. 按时完成每月考勤统计工作,包括员工刷卡记录、外出登记、加班、出差、休假等;

13. 协助做好新员工入职准备、培训准备、保险资料递送等;

14. 积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业和相关辅助技术的学习;


15、其他本部门或其他部门领导安排的临时工作。


任职要求:


1.  专科及以上学历,一年以上行政、文秘、文员类工作经验;

2.  形象较好、性格开朗、有良好的沟通、表达、协调能力和团队合作意识;

3.  有良好的服务意识,熟练使用办公软件;   

4.  热爱行政工作,为公司做好后勤保障。


公司介绍

近三十年来,Ecocert已经并继续通过认证、咨询和培训服务协助利益相关方实施和促进其可持续发展。Ecocert创建伊始致力于有机农业,其业务现已延伸到有机纺织品、林业、洗涤用品和家用香氛产品等多个领域。Ecocert办事处遍及全球,与来自150多个国家的7万多客户紧密合作。

总部位于法国南部图卢兹,北京爱科赛尔认证中心(ECOCERT CHINA)是ECOCERT在中国于1998年设立的分公司。目前,爱科赛尔迅速发展。我们提供有机农食品、林业、纺织品、有机化妆品、生态产品、富硒产品、燕窝、成熟蜂蜜等领域内的中国和国际认证服务。此外,依托课堂培训、内部培训、虚拟教室等各种培训方式,爱科赛尔提供有机农业、可持续农业、有机化妆品、纺织品、家居护理产品、林业、质量和食品安全以及企业社会责任(CSR)的培训项目和定制培训。还有很重要的一点,我们也提供定制咨询服务,建议客户逐步实现可持续发展目标。

联系方式

  • Email:xie.mingda@ecocert.cn
  • 公司地址:地址:span北京市海淀区天秀路10号农大国际创业园2051室