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商务助理

北京慧博融信科技有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2019-07-13
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:商务主管/专员

职位描述

岗位描述:

1. 建立招投标管理和合同管理的工作流程、协调机制和管理制度,保障落地顺畅,结合业务发展完善流程制度建设。

2.整合投标和合同相关文档规范要求,建立完善档案库,销售成功案例库,对所需信息资料收集、分析、处理,及时更新资质文件,保证文件的有效性。

3. 监督管理销售在整个投标和合同准备过程中的合规性,对内容进行审核,规避风险。

4. 协助销售进行相关投标文件,合同的准备支持工作,如编制、排版、打印、装订按规定,如期完成标书合同制作。

5. 积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

6. 投标文件、合同的归档管理。定期对公司投标,合同进行统计,编制中标分析报告,为业务部门提供指导参考。

7. 合同解析、合同履行状态管理。履行风险管理、合同变更和索赔管理,结项管理,超期未结项未回款预警提示,确保合同及时、准确、优质、低成本交付,加速开票回款。

8. 对合同履行&回款状态进行定期数据分析统计,为业务管理提供数据支撑。

任职资格:

1. 本科及以上,具有2年以上合同管理、招投标、营销工作经验,具有项目标书拟定,投标、信息资料收集,分析、合同拟定,风险判断的能力。

2. 对商务投标和合同工作有较强的审核、控制能力及敏感度,对审核的内容和准确性把关。

3. 熟悉国家和行业招投标政策法规和流程,具有较强的项目管理能力,能独立开展相关工作;具有一定的政策制定、执行和实施能力。具有较丰富的实际操作经验。

4. 具有良好的沟通协调能力、计划执行能力、组织管理能力和商务谈判能力,具有敏锐的思维、良好的分析、判断能力。

 

职能类别: 商务主管/专员

关键字: 合同管理

公司介绍

北京慧博融信科技有限公司为北京慧博云通科技股份有限公司子公司,北京慧博云通科技股份有限公司(以下简称:公司)是一家专注于IT服务领域的高科技企业,致力于软件外包、智能硬件检测与认证以及移动通讯终端的测试和评估服务。公司成立于2009年3月,现有员工2300多人,其中85%以上具有大学本科以上学历。公司总部设在北京,在无锡设有全资子公司,在上海、杭州、广州、东莞、深圳、南京、长沙、成都、郑州、合肥等地设立了分支机构,在全国范围内建立了覆盖广泛的技术服务团队。公司核心管理人员具备多年的从业经历,具有丰富的业务和管理经验。公司拥有多个世界五百强客户,在相关领域积累了丰富的业务和技术能力,是国内IT服务领域的后起之秀。

联系方式

  • 公司地址:地址:span仓前街道欧美金融城T6-1201室