行政专员/助理
艾菲诗软件(上海)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2019-07-21
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
工作职责:
负责前台电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误
按照公司规章制度预订机票及酒店并做好每月机票分析
负责办公用品的日常采购、发放、登记管理,办公设备管理
办公室日常维护:
保持会议室整洁
客户接待(订房及租车等)
会议室饮水摆放
办公室桶装水预订
物业报修
地毯清洗
空调保修
绿植养护管理
负责每月账单制作(快递、物业、房租等),确保账单的准确与及时
按时统计实习生考勤,每月交由HR部门汇总
根据预算咨询比较供应商,审核各项资质
维护供应商关系并做好合同的审核及定期管理
负责办公用品、固定资产的盘点
协助办理公司证件变更
每日快递的收发及记录
领导交办的其他事务工作
任职资格:
专科以上学历
大学英语四级
性格外向,有良好的沟通能力
有较强的学习能力、团队合作能力
责任心强,注重细节
公司介绍
IFS是全球领先的企业软件开发商和提供商,为客户提供企业资源管理 (ERP)、企业资产管理 (EAM) 和企业服务管理 (ESM) 解决方案,在全球享有极高声誉。IFS帮助目标客户获得更强的业务洞察力,使企业变得更加敏捷,并帮助其从市场变化中获益。IFS创建于 1983 年,目前拥有2,700多名员工, 通过其全球各地分支机构及不断增长的合作伙伴网络为2,400多家客户提供支持。
联系方式
- Email:tracy.huang@ifsworld.com
- 公司地址:地址:span上海市徐汇区虹桥路港汇中心二座