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行政专员/助理

艾菲诗软件(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2019-07-21
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

工作职责:

  1. 负责前台电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误

  2. 按照公司规章制度预订机票及酒店并做好每月机票分析

  3. 负责办公用品的日常采购、发放、登记管理,办公设备管理

  4. 办公室日常维护:

    • 保持会议室整洁

    • 客户接待(订房及租车等)

    • 会议室饮水摆放

    • 办公室桶装水预订

    • 物业报修

    • 地毯清洗

    • 空调保修

    • 绿植养护管理

  5. 负责每月账单制作(快递、物业、房租等),确保账单的准确与及时

  6. 按时统计实习生考勤,每月交由HR部门汇总

  7. 根据预算咨询比较供应商,审核各项资质

  8. 维护供应商关系并做好合同的审核及定期管理

  9. 负责办公用品、固定资产的盘点

  10. 协助办理公司证件变更

  11. 每日快递的收发及记录

  12. 领导交办的其他事务工作

任职资格:

  1. 专科以上学历

  2. 大学英语四级

  3. 性格外向,有良好的沟通能力

  4. 有较强的学习能力、团队合作能力

  5. 责任心强,注重细节


职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政 前台

公司介绍

IFS是全球领先的企业软件开发商和提供商,为客户提供企业资源管理 (ERP)、企业资产管理 (EAM) 和企业服务管理 (ESM) 解决方案,在全球享有极高声誉。IFS帮助目标客户获得更强的业务洞察力,使企业变得更加敏捷,并帮助其从市场变化中获益。IFS创建于 1983 年,目前拥有2,700多名员工, 通过其全球各地分支机构及不断增长的合作伙伴网络为2,400多家客户提供支持。

联系方式

  • Email:tracy.huang@ifsworld.com
  • 公司地址:地址:span上海市徐汇区虹桥路港汇中心二座