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行政专员

怡海达丰物业管理(北京)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2019-11-27
  • 工作地点:北京-丰台区
  • 招聘人数:3人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

1、负责安排工作日程、计划,并准备相关事项;

2、负责上传各部门的呈报文件;下达公司审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;

3、组织安排办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;

4、负责公司用印文件管理;

5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;

6、负责公司对外接待、公共关系,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

11、负责公司物业和办公设施设备管理;

12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;

14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;

15、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;

公司介绍

       怡海物业集团隶属于怡海置业控股有限公司,成立于1991年,是中国最早以外资形式进入物业管理领域的全国品牌企业之一。公司目前涉及物业服务管理面积已达680万平方米,服务类型涉及特大型住宅小区、星级写字楼、涉外公寓、学校和高档商业等多种业态的高端物业,项目覆盖北京、香港、上海、广东、深圳、湖南、山东等地。
 
        怡海物业集团以“教育”为竞争核心力,秉承“以人为本,服务居民”的原则,以及“全心全意为业主提供五星级服务”的理念,遵循“团结、务实、高效、奉献”的企业精神,立足北京,面向全国,以创造和谐社区、文化社区、生态社区、科技社区并重,有效利用海外资源、人力资本等优势,凭借厚德载物的实践精神与有口皆碑的物业管理服务,有幸获得了万千家庭的认同和信赖,成为一流的物业管理企业。
 
         怡海物业集团坚持将服务管理与文化建设相结合,结合各地人文因素和环境特点,实现了“由满意服务向感动服务、物业文化向文化物业”的提升,开创了全国“文化物业”服务品牌之先河。其中,五心服务标准、特需人群服务、志愿者活动日等服务,为居民生活提供了便利;每年策划组织的社区体育文艺活动,进一步愉悦居民身心;组织成立的各种社区文体队伍,活跃了社区文化氛围;各类便民举措,让居民时刻感受人情温暖;公司通过不断努力,使管辖项目真正成为幼有所教、老有所乐、快乐生活的美好家园。

联系方式

  • 公司地址:地址:span南四环西路129号怡海花园