行政助理Admin Assistant
施坦威钢琴亚太有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:奢侈品/收藏品/工艺品/珠宝
职位信息
- 发布日期:2019-11-20
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:5-7千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位:人事行政助理兼前台
汇报对象:人事行政经理
要求:
1. 本科以上文化程度,***,年龄20-25岁之间,熟悉商务礼仪规范;
2. 一年以上相关前台、行政相关工作经验,也欢迎优秀应届毕业生,熟练使用各种办公自动化软件及设备;
3. 普通话标准,声音甜美,大学英语6级以上,具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4. 具有良好的沟通能力、协调能力及较强的保密意识;
5. 形象、气质较好,工作认真细致、工作条理性、逻辑性较强。
职责:
1. 前台相关工作
- 客户接待及信息管理
- 负责公司电话接转、收发传真、文档复印及相关记录保存等工作
- 负责机票预定、酒店预定、饮用水预定、办公室植物预定等工作
2. 行政助理相关工作
- 做好行政办公用品订购及领用、发放管理及统计的工作
- 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印
- 完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作
- 每月行政费用的请款与汇总,核对相关信息
- 负责公司固定资产的日常保修等工作;确保办公设施的正常运作,如传真机、复印机等
- 负责监督和维护办公室卫生清洁,监督阿姨日常工作并进行必要的安排
- 确保办公室区域的安排整洁,如会议室、餐厅等
3. 人事助理相关工作
- 协助执行招聘工作流程,网站简历筛选,面试安排,及整理相关资料。
- 负责电话沟通联络,整理公司文件和拟写商务信件。
- 其他办公室文秘工作,更新数据库。
4. 参与公司各类文体活动的组织和实施,如施坦威销售培训的支持工作
5. 领导交代的其它任务
职能类别:行政专员/助理
公司介绍
为更好满足中国地区对世界优质钢琴的需求,施坦威于2004年在上海外高桥保税区成立了全资子公司——施坦威钢琴(上海)有限公司,并于2014年升级为施坦威钢琴亚太有限公司。2017年至2020年,施坦威分别在北京开设了施坦威之家北京和施坦威钢琴顺义旗舰店,在上海开设了施坦威之家上海。施坦威的愿景是成为音乐文化艺术的大使,让越来越多的中国音乐爱好者、鉴赏家、艺术家,能与施坦威一起,感受音乐带来的动人心弦的魅力,施坦威也把最重要的创新产品和最美妙的艺术乐章带给中国的音乐爱好者。它是施坦威艺术家之家、音乐爱好者之家、专业技师之家,更是艺术交流之家。
联系方式
- Email:cindyliang@steinway.com.cn
- 公司地址:自由贸易试验区朝鹃路147号 (邮编:200131)