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董事会办公室主任(年薪50万以上)(职位编号:003)

建和投资集团有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司  金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2012-08-08
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:十年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
    普通话熟练
  • 职位月薪:50000及以上
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  总裁助理/总经理助理

职位描述

任职资格(职位年薪50万以上):

1 、本科及以上学历,企业管理及相关专业;
2、年龄38-46岁,10年以上工作经验,从事集团总裁办或董办主任工作岗位3年以上,行政管理经验丰富,有一定的政府关系和人脉资源;
3、熟悉公司行政管理和公共关系管理知识,全面了解公司工作及业务流程;
4、较高的中文写作水平,能熟练使用各种办公软件,具有网络的基本知识及英语应用能力,懂得集团的战略管理、企业文化管理、业务等方面知识;
5、诚实守信、果断、有魄力,处事公平,善于沟通;
6、较强的工作责任感、事业心和亲和力,具有较强的团队带头精神。


岗位职责:

1、全面协调集团董事长与集团股东会、监事会、集团董事会及专业委员会、集团总裁团队、各子集团及下属单位总经理之间的工作事务,协助集团董事长进行联络、沟通与协调:协调董事会办公室与三会之间的关系,为决策提供参谋和支持;协助董事长提升公司的公司治理水平;协助集团董事长建立、维护公司良好的运营管理秩序。
2、统筹管理集团信息收集与发布工作,收集整理集团内外部重大信息:建立并维护集团内外部信息收集体系,包括渠道、工具、责任人等,并建立相应机制保障体系的健康运行;根据集团董事长和董事会工作需要,负责收集、汇总、整理集团内部财务、运营、安全、环保、人事等方面的重大信息,并定期或不定期上报集团董事长或董事会;根据集团董事长和董事会工作需要,负责收集、汇总、整理集团相关党政部门、宏观经济、相关行业及企业、媒体等方面的重大及相关重要信息,并定期或不定期上报集团董事长或董事会;在集团董事长或董事会授权范围内,经过集团董事长或董事会审核通过,向社会和集团内部发布有关信息,并保证所发布的信息符合集团利益,对集团的发展起到正面推动作用。
3、董事长本人职业成长和职业规划的参谋与推进,为集团董事长的社会活动组织提供服务:根据集团发展需要,结合社会、政治、经济等方面的实际情况,设计和制定集团董事长个人的职业规划,对集团董事长参加相关组织、参与相关外部活动提出建议;组织协助集团董事长在党政机关、行业协会、社会组织等方面的职务工作,支持集团董事长更好的发挥相关职务职责,参与相关活动,扩大集团社会影响力;为集团董事长外出学习、考察、访谈等相关活动组织提供各种服务,保证相关活动的高效开展。
4、整体统筹集团重大对外公共关系的开拓和维护工作:协助集团董事长做好政府部门关系的拓展与维护;协助董事长做好行业协会高层关系的拓展与维护;建立、维护与各新闻网络媒体的良好关系;经集团董事长授权代表公司出席各类外部活动。
5、统筹管理集团董事长日常办公及生活方面的服务工作:妥善安排集团董事长工作和生活(健康保养、锻炼、体检等)及家庭事务方面的服务工作;为集团董事长提供相关的办公、车辆等服务,为集团董事长本人及家庭组织提供相关证件办理服务;指导董办秘书科学合理安排董事长工作行程、工作日程;统筹管理集团董事长办公室环境卫生等服务。
6、集团董事会相关重要工作、会议、文件的组织、安排和督办:组织安排集团董事长参加的集团董事会、董事会专业委员会会议以及其他各种日常会议;安排专人做好集团董事会、董事会专业委员会会议记录、会议纪要、会议决议,并进行督办;
7、统筹集团董事会和集团董事长公文及档案管理:起草、审核集团董事长、董事会工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件;协助集团董事长处理外部来文来电;根据管理制度制定年度文件编码,组织对集团董事会和董事长的各种文件进行登记、归档管理,安排集团董事长各种来往文件的报送和下发工作。
8、督办指导:督办集团董事长决定、指示、安排任务和董事会会议决议、会议纪要落实情况;指导各子集团董事会开展工作指导集团行政管理中心开展工作。
9、公务接待:统筹公务接待所需食宿行游、礼品、娱乐等相关事宜。
10、董事会办公室内部体系建设及团队管理工作。
11、完成集团董事长交办的任务。

公司介绍

建和投资集团有限公司是以产业运营为基础、资本运作为纽带的企业集团。凭借多年严谨务实的工作作风、科学规范的运营管理和与时俱进的创新能力,通过一系列成功的产业投资、兼并、收购与战略合作,目前,建和集团已经从早期的能源、化工产品贸易企业,发展成为具有强大综合实力、多元化、国际化的大型企业集团。
集团总部位于北京,拥有多家全资、控股及参股公司,资产规模30余亿元,年销售收入50余亿元,员工2000余人,业务主要分布在北京、天津、河北、广东和香港等五个省市区。集团紧密围绕国家“十二五”规划重点,确立了以能源化工、物流贸易、文化传媒与地产开发为四大支柱产业,着力发展新能源、新材料、新媒体、物流贸易、文化传媒与地产开发等新兴产业的战略布局。