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HR&Admin Assistant(人事行政助理)

艾博思川力文化传播(北京)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:公关/市场推广/会展  广告

职位信息

  • 发布日期:2015-06-12
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:人事助理  行政专员/助理

职位描述

1、负责组织实施行政部日常工作及部门人员管理;
2、制订和实施本部门的工作计划、管理制度、工作流程、岗位职责,并监督执行;
3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、负责公司各类活动及会议的政府协调工作,活动报批支持;
6、负责各类执照、证照年检工作,与工商、税务、政府等机构的外联工作;
7、负责公司行政公文的拟定及颁布,负责审阅公司各类合同文本;
8、负责行政文件资料的存档管理;
9、负责办公用品采购管理工作;
10、负责公司内部会议、公司年会筹备、组织、记录及会后督办;
11、负责公司外籍人员的住宿管理;
12、办公环境的维护,报刊、杂志订阅等;
13、负责公司的安全、卫生管理;
14、负责协助完成招聘、培训、社保、人事档案等人事工作;
15、完成上级交办的其它任务。


任职资格
1、大专及以上学历,人力资源或行政管理类专业,英文良好;
2、三年以上人事行政工作经验,有管理工作经验优先;
3、熟悉人力资源管理及行政工作流程、办公用品采购流程、企业资产管理,熟悉工商管理政策法规及公共事务处理程序;
4、诚实守信,严于律己,办事公正,有强烈的责任心和敬业精神;
5、形象端正,性格开朗,有良好的沟通能力、组织协调能力;
6、工作细致耐心,较强的分析、解决问题能力;
7、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
8、有良好的沟通能力和抗压性,富有热情,重视团队协作。

公司介绍

公司简介
Company Introduction


We employ a dedicated team of over 200 professionals in our Hong Kong, Shanghai, Beijing and India offices.

我们拥有一支超过200人的强大的专业团队,覆盖了香港、上海、北京和印度各公司。


To better service our clients’ needs, we have developed strategic alliances with partner companies in all Asia county, in the field of events production.

在活动制作领域,我们与所有亚洲国家的伙伴公司都建立了战略联盟,旨在以更好的服务回报客户。


Besides, we also engaged in partnership with world class event companies in Paris ,New York, Milan to extend our professional business scope across the world.

于此同时,在巴黎、纽约、米兰,我们都与世界顶级的活动公司建立了战略伙伴关系,以此在全球范围内扩展我们的事业,与世界最先进的时尚元素同步。


At APAX we believe, every event is unique, thus our services are designed to meet the specific objectives and expectations of each of our client through planning, organizing and managing your forthcoming event, thereby saving you time, money and effort.

在APAX,我们坚信每场活动都是极具创意、独一无二的。 对于即将举办的活动,我们通过策划、组织和管理等方式,提供专为每位客户的独特目标和期许而设计服务,以达成客户的时间、物力和质量上的诉求。


“Luck is where preparation meets opportunity”

机遇留给有准备的人


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