董事长秘书
北京千秋岁文化传播有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播
职位信息
- 发布日期:2019-06-21
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:招1人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:0.8-1.2万/月
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书
职位描述
岗位职责:
一:董事长办公环境的维护工作
1.监督保洁按照董事长的要求清扫、整理董事长办公室,保持办公室清洁、舒适。
2.董事长安排的个人事务的妥善办理。
二:董事长日常工作协助工作
1.根据董事长的要求合理安排董事长的行程,落实事前事后的各项事务的完成情况,例如订餐、订房、订机票等日常工作。
2.对董事长交代的事情进行详细记录,并根据事件的重要程度进行分类,并在适当的时间提醒董事长。
3.收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。
4. 负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
5. 在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
6.根据董事长的要求安排客户接待、出席商务宴请等对外公关活动。
三:协助董事长进行公司事务的管理工作
1.协助董事长对投资、营运、资本运作、财务审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况。
2.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报。
3.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时汇报进度和结果。
4.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调。
5. 负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
6. 协助处理公司突发事件,根据董事长指示安排各类公关活动。
四:总裁办事务的处理工作
1.根据董事长、总裁指示处理公司内部各部门的上传下达、沟通协调工作。
2.董事长根据工作需要安排的其它工作。
任职资格
1、年龄:25~30岁,男女不限,金融、法律、财务专业本科及以上学历
工作经验 具有大中型企业总经理助理、总裁秘书、董事长秘书工作经验优先
2、有金融专业背景及大型公司董事长秘书经历的优先考虑
3、形象气质良好,谈吐得体,熟悉商务礼仪;能适应出差。
4、沟通能力强;抗压能力强,能接受高强度的工作;具有一定的文字功底;善于学习。
5、仔细认真,责任心强,踏实务实,执行力强,有较强的成就欲望和事业心。
职能类别: 企业秘书/董事会秘书
公司介绍
联系方式
- Email:381248733@qq.com
- 公司地址:地址:北京悠唐购物中心 位置:三丰路三丰北里2号(近朝阳门地铁站)