人事行政专员
上海华驿汽车技术有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:汽车
职位信息
- 发布日期:2019-10-28
- 工作地点:上海-黄浦区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:招1人
- 语言要求:不限
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、 为人力资源战略工作提供各项数据支持,维护每月人员变动信息表,录用人员信息收集、
建档;
2、 负责处理劳动合同的签订、试用期考评、转正考评、变更、中止、续签及员工转岗、晋
升等各类手续的办理,确保人员信息资料及数据的准确性与及时性;
3、 对接第三方社保公积金机构,及时完成社保公积金缴纳,退出、费用审批;及时为员工
出具相应证明工作;
4、 负责员工合同、员工档案管理,管理公司员工人事档案资料并及时更新,定期整理员工
档案并进行资料归档;
5、 负责劳动关系相关材料准备工作、各类证明文件的开具、盖章等事物工作。
6、 负责日常考勤数据管理、外派项目员工工时收集以及复核,确保数据的准确性及有效性;
7、 负责公司各类人事制度的答疑,包括休假、加班、请假、贺金、年假、日常考勤制度等,
确保制度规范有效普及;
8、 负责公司宿舍环境管理工作,并与员工不定期进行沟通交流,积极了解员工生活需要,
及时反馈员工诉求并给与帮助和关怀;
9、 过节福利品发放以及春节返乡路费的审核、报销费用等工作;
10、 维护企业公众号,完成公司重大活动图片、文字、整理撰写工作;
11、 协助组织公司文化活动的开展,协助执行日常员工关怀工作;
12、 完成上级交代的其他工作;
兼总部行政工作
1、 负责总部行政费用结算工作,如物业费、电费、快递费、房租、水费等;
2、 负责日常办公用品及物资管理,物资归类、置放、库存等管理;
3、 负责总部办公设备故障处理、更换等工作;
4、 负责对外事物协调对接工作,如物业对接、宿舍房东对接等;
5、 负责公司行政通知工作,如放假安排、节日祝贺通知、福利发放通知工作;
6、 上级交代的其他工作;
任职要求:
1、 大专及以上学历,三年左右人力资源领域服务工作经验、理工科专业优先;
2、 熟练掌握各种办公软件如 Excel\PPT\Word;
3、 具有一定的数据敏感度、BP 服务意识、较强的沟通协调能力;
4、 具有良好的职业道德、踏实稳重、工作细心耐心、责任心强,有团队协作精神;
5、 有很强的计划性和高执行力,善于学习和创新;
职能类别:行政专员/助理
公司介绍
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2010 年在上海成立,业务范围:汽车造型设计、工程设计等技术服务以及相关的培训咨询服务,是一家专业向大型主机厂、汽车制造商提供整体解决方案的专业汽车设计企业。
华驿的核心团队平均年龄不到30岁,是一支年轻、朝气蓬勃同时又富有经验的队伍。华驿的技术团队具有深厚的技术功底和在汽车技术服务领域多年的探索经验,从而让华驿保持有其他同类团队无法比拟的雄厚技术实力。依托强大的资金支持以及人性化的公司管理体系,保证了华驿在行业中的团队稳定性。
华驿自成立以来已先后成为上海通用汽车/泛亚汽车技术中心、上汽乘用车技术中心、上汽商用车技术中心、吉利汽车研究院、潍柴上海研发中心、中国汽车研究院、蓥石汽车的一级供应商,并签署了合作框架协议。常年为上述企业提供汽车工程结构设计、造型设计、同步分析等数字化协同服务。
我们的企业愿景是“成为华东地区最有价值的汽车设计数字化协同开发供应商”。
About Hveon
Shanghai Hveon Technical Automotive Co., Ltd was established in Shanghai 2009, successor to Shanghai HuiEn Technical Automotive Service. The core team is comprised of experienced engineers.
In the world of automobile digital design suppliers, we are the rarest bird. Incredibly thorough, serious, and creatively engaged with our projects—we have also developed an amazingly stable and intellectual culture. Hveon provides everything necessary to build and supply best-in-class CADs and DREs, and we add unique value in the areas of automobile digital design, and broad improvements to your personnel allocation.
Some of our clients include: Pan Asia Technical Automotive Center, SAICMOTOR, GEELY, Eastone, etc.
We aim to grow with our clients by providing service which is higher than our clients expectations, and offering competitive price. If you are looking for a fantastic, talented, ethical partner, look no further.
联系方式
- Email:liuzhina@hveon.com
- 公司地址:上海黄浦区河南南路33号新上海城市广场16层 (邮编:201206)
- 电话:18501636954