北京 [切换城市] 北京招聘北京行政/后勤招聘北京行政专员/助理招聘

行政/前台

北京圣海通科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2019-07-30
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。   

任职要求:

1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。


职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

北京圣海通科技有限公司位于中关村高新科技产业园核心区,是一家致力于环保先进技术的引进和推广的高新技术企业。
公司主要从事水处理,包括饮用水、城市生活污水、工业废水的深度处理、生产工艺的优化、过滤器的优化设计;水质检测、监测;市政管网在线监测;水源地早期预警、城市供水安全应急保障系统建设等相关技术研究应用及推广。
公司自成立以来,赢得了广大客户的认可,客户覆盖全国各地。独家代理欧美等地专业生产厂家的高科技产品,均由专业人员完成售前、售后工作。作为一家高新技术企业,公司积极开展自主产品的研发,水源地水质污染预警系统已经取得广泛应用 ,且性能愈加成熟、稳定。
公司遵循“务实、创新、诚信、进取”的企业理念,构建企业文化。

联系方式

  • 公司地址:地址:span中关村南大街9号理工科技大厦十层1001室