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部门秘书

北京发那科机电有限公司

  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2014-07-15
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:经理助理/秘书  总裁助理/总经理助理

职位描述

岗位职责
1.部门行政事务支持
会议类:负责有关会议的组织与会议决议的督办,负责部门早礼的排程,并根据需要输出早礼新闻;
行政类:文具管理、信件报刊收发管理等;
费用报销类:根据财务要求,对员工费用报销进行辅助管理如规范性检查、问题反馈跟踪等;
组织气氛类:组织部门团队建设活动;
其它:根据公司不断发展的需要,其它未尽事务。
2.主管辅助
日程管理类:主管日常工作行程的安排、管理、提醒;
任务跟踪类:按需对主管关注事项进行跟进和汇报;
文件签批类:统一管理需要主管签批的文件、单据等。
3.秘书组工作
协助推行公司制度、政策在部门内落地、企业文化的宣传、贯彻;
支持服务部门在业务部门内的工作开展;
秘书组内建设:整理工作流程和经验文档,确保小组工作的持续性;
其它:根据秘书组不断发展的需要,其它未尽事宜。
4. 公司级活动支持
公司级活动、会务的组织、协调和宣传。

任职要求
1.正规统招本科以上学历,专业不限;
2.有2年以上秘书、行政相关工作经验;
3.有在大中型企业工作经验者优先;

4.具备日语口语和书面能力优先。

公司介绍

一、不凡 起点—站在“巨人”肩膀
    FANUC是全球最知名的数控系统CNC及机器人厂家,被称作“富士山下的黄色巨人”,全球率先实现了“黑灯工厂”,720小时无人工厂达到了“彻底的智能制造”,为全球超过108个国家提供产品和服务。
    北京发那科作为FANUC CNC在中国大陆及中国港澳地区***代表,始终致力于国际先进数控技术及产品在国内的引进和应用。总部位于北京市海淀区上地,有上海和深圳两家分公司,在全国各地有15个服务中心、3个培训中心和32个应用中心,员工总数600余人。
    北京发那科是北京市海淀区智能制造标杆企业,公司产品被全国数控机床用户委员会评定为“用户信得过产品”,被评为北京中关村科技园区“百项表彰拳头产品”, 享有很高信誉度。数控机床是我国装备制造业发展的核心,公司将继续努力为实现信息产业与传统产业的融合做出应有的贡献。北京发那科数控产品国内市场占有率稳居前列,保持高速发展的同时,扩展了IoT等一系列全价值链创新业务,全面布局未来,以实现持续的引领式发展。
    作为中国数控领域领导品牌,北京发那科以“成为智能制造价值型***伙伴”为愿景,以高度的行业责任感,致力于中国制造的不断升级和行业的持续发展。以行业深刻洞察能力、有效创新方法论、全价值链解决方案、高素质专家队伍,构建驱动未来的生态联盟,成就行业的永续健康发展。北京发那科不仅与上汽通用、广汽本田、广汽丰田,特斯拉(上海)和富士康等知名合资、外资企业有长期合作关系,也致力于为国内比亚迪电子、东风汽车、吉利汽车、三一重工、潍柴动力、海尔、华为、蓝思科技和歌尔声学等龙头企业持续提供最先进的产品、方案和服务。全面助力国内制造型企业,实现真正的智能制造。与行业伙伴携手共生共赢,为中国智能制造的发展做出贡献,共创“智造无限”。

二、不凡 赛道—职业“全周期”培训体系
    北京发那科秉承“员工为本”,坚持通过员工的成长和发展来驱动企业的永续发展,为员工提供覆盖职业生涯全生命周期的完善培训体系。新员工培训项目“Mars锻造计划”,配备业内***的“五托一”培养机制,让每一名有成长动力的新员工,能够先人一步,更快速的成长。
(1)每位新员工为期1年的带薪培养,至少有5位导师对其培养发展直接负责,手把手带教,一对一辅导;
(2)集训及外出培训期间,住宿、用餐、通勤、服装及保险等保障性资源由公司一站式配齐承担,无后顾之忧,专心培训;
(3)公司5个主要部门全程配合培养,先培训,再定岗,轮岗制、双选制提供多岗位发展可能性,打破专业壁垒,全新学习计划,不必担心大学期间的学习背景差异,站在同一起跑线重新出发,未来可期。

三、不凡 平台—“家人般”的贴心福利
   北京发那科为打造一个让员工安心发展的***平台,提供了***公司福利保障,竞争性薪酬水平。
1、薪资:本科***年10-15万元,硕士***年15-20万元;
2、健康福利:父母医疗、意外险,配偶子女重疾险,员工个人全方位医疗、意外、重疾、基金类保障;
3、多样补贴:住房补贴、公租房资源、健身补贴、取暖补贴、免费停车位等一系列补贴和优惠政策;
4、差旅:市内外出差可享受差旅补贴,公司专用差旅平台订票,方便快捷无需垫付;
5、超长假期:***可达18+3天/年;
6、入职周年礼物:F+TIME定制金条;
7、免费健身房:广阔的室内健身房+专业的健身器材+志同道合的小伙伴;
8、员工俱乐部:现有健身、乒乓球和花艺俱乐部,定期举办活动,更多俱乐部持续解锁;
9、暖心的节假日、生日礼物:每个节日里都能收到公司定制的祝福礼物或购物卡;
10、员工活动:每年业务交流、文化氛围等活动超20场,助力员工快乐工作。