北京招聘

职位描述：

集团及部门沟通与人员协调。

1.1 了解汇报近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。

1.2 及时了解各项业务的进展情况，并提交整理反馈的信息给上级，有效地协助上级推进工作。

1.3 协调与集团，各BG,各部门之间的关系，建立服务意识并提供相应服务。

资产管理。

2.1 公司固定资产编号，按类别划分及登记台帐。

2.2 记录、更新公司资产的使用人、使用地点等信息的变更。

2.3 与财务定期对账、进行盘点。

采购管理。

3.1 基于本BG的采购需求、制作需求的支持

3.2 企业商务支付制单、支付申请等

3.3 员工出差机票预定及费用控制

3.4 福利性采购

3.5 供应商关系维系。

行政费用管理：

4.1 房租物业费缴纳及记录；

4.2 水，电，电话，网络，卫生费，饮用水缴纳及记录；

4.3 办公用品采买及记录；

4.4 办公室巡检及记录检查；

招待管理。

5.1 接洽、对接公司拜访等客户、协议商等

5.2 重要客户、来宾等的接待、接送机、酒店接送等

5.3 物业方面的关系处理

合同管理

6.1 公司行政类合同管理

权限管理

7.1 完成本BG各部门员工权限申请流程

突发事件应急管理

8.1 处理公司对内、对外的临时突发事件

9.1 完成上级领导临时交办的工作任务。

薪资管理：

1. 负责本BG名下前台员工月度薪资

2. 负责本BG名下前后台员工社保公积金增减员

3. 负责本BG名下前后台员工商业保险报增减员

档案管理

1. 负责BG名下前台员工的档案管理，包括纸质档案及电子版档案

2. 负责E-HR系统员工信息录入

1各类文件手续办理

2前台员工入职体检费用报销申请；

3入职员工工资卡统计；

4新入职员工学历查询；

5介绍信、证明开具；

1福利申请、境外商业保险采购、节日礼品采购方案

2每月申请前台后台生日、结婚、生子贺礼；

3员工出差境外险,有出差境外的员工时，为其申请境外险；

4每年三八节、端午节、中秋节、春节节日前进行采购方案制定；

5社保公积金参保人员核对

入职、离职、续签手续及材料

1 准备员工入职的相关手续

2 准备员工离职的相关手续

3 为续签劳动合同的员工准备续签的相关材料

1前台员工邮箱管理

2为新入职员工开通公司邮箱；

3更新公盘，关闭前台员工邮箱；

4每月整理离职人员名单提供给行政；

1为员工发送各类通知

2发送调薪通知；

3信息变更通知；

4每日汇报离职员工名单；

任职资格：

1、全日制本科，行政人事3年工作经验

2、具备良好的公文写作、文书处理、接待等相关知识；

3、英语口语可沟通；

4、具有较强的执行力及服务意识，良好的合作倾向，对自我的认能力较好，有团队意识

华钦科技集团公司
华钦科技（纳斯达克股票代码：CLPS）成立于2005年，总部位于中国香港，是一家专注于银行、保险和金融领域的全球领先的信息技术（“IT”）咨询和解决方案服务提供商。
十多年来，华钦科技已将服务网络扩展至全球金融行业的客户，包括来自美国、欧洲、澳大利亚和中国香港的大型金融机构及其设在中国大陆的IT中心。华钦科技目前拥有技术人才超三千名，有19所交付和研发中心来服务于不同地区的客户，中国大陆的交付和研发中心位于上海、北京、大连、天津、保定、西安、成都、广州、深圳、杭州和海南，国际交付和研发中心分别位于中国香港、美国、英国、日本、新加坡、马来西亚、澳大利亚和印度。
华钦科技将现场支持咨询与可扩展的离岸服务相结合，以低成本的方式快速满足客户的需求，同时保留了业务灵活性，通过提供一站式金融解决方案，满足客户对于人才创造和发展的需求，打造出独特的市场优势。
华钦科技为客户提供全方位的金融技术服务和解决方案，在信用卡、银行核心系统、网上银行等金融科技领域的经验尤为丰富，所拥有的信用卡产品（Vision Plus）技术团队、IBM大型机技术培训及实施团队在国内同行中是最具规模的团队之一。
华钦科技通过ISO9001（金融业软件开发和设计）、ISO14001、ISO27001、CMMI 5认证，获“双软”企业、高新技术企业、科技小巨人培育企业、上海市服务外包重点企业、上海服务外包人才实训基地等认证。
华钦科技秉承“以人为本、坦诚勤奋、认真负责”的团队精神，尤为重视IT人才的发掘和培养。公司实施成熟的培训计划，包括技术领域、管理领域、英文口语、职业规划等方面培训课程，帮助员工快速融入到项目中，在实际项目中也不间断提供给员工出国学习和国外项目实施的机会，提升员工自身能力，增加公司竞争力。

CLPS Incorporation
Headquartered in Hong Kong SAR, CLPS is a NASDAQ-listed (Nasdaq: CLPS) and global information technology, consulting and solutions service provider focused on delivering services to global institutions in banking, insurance and the financial sectors, both in China and globally.
For more than ten years as an IT, business know-how and talent solutions provider for such clients, CLPS has expanded its service network to clients in the global financial industry, including large financial institutions from the US, Europe, Australia and Hong Kong and their PRC-based IT centers. We have more than 3,000 employees and maintain 19 delivery and R&D centers, of which eleven are located in mainland China and eight globally, to serve different customers in various geographic locations.
By combining onsite and onshore support and consulting with scalable and high-efficiency offsite and offshore services and processing, we are able to meet client demands in a cost-effective manner while retaining significant operational flexibility. CLPS has created and developed a particular market niche by providing turn-key financial solutions as well as supplying its clients’ needs for talent creation and development.
CLPS is dedicated to providing a full range of services and solutions across technology needs in finance. In recent years, we have both one of the largest IBM mainframe teams, and the largest VisionPLUS team in China, providing both development and implementation of core banking, credit card, online and e-commerce systems, as well as expertise across technology stacks.
We are ISO9001, ISO14001, ISO27001 and CMMI 5 certified, and have been granted certificates of recognition by the Shanghai government, including Enterprise Software Certification, High-tech Enterprise, Little Giant Company for Science and Technology and Professional Talent Development Training Camp.
We strive to foster a spirit of openness, diligence, sense of responsibility and a people-oriented attitude. Our growth is created by our people, creating a win not just for clients, but a win-win for clients and us all, through training and opportunities for development at every stage in our staffs’ career - new and deeper insight to technologies, business, management, language, university cooperation, certification and international opportunities.