北京招聘

1、协助行政经理做好上海分公司日常行政管理工作；

2、向上海分公司员工提供行政支持，以确保办公室正常运行。

主要职责

1)           前台工作

-           接听电话。将电话转接给相关同事，当同事不在座位时，留言，并将留言及时告知同事或其主管。

-           接待访客。请访客在访客登记本进行登记后，将访客带入会客室等待后，及时通知同事并准备茶水。

-           分发传真。仔细查阅接收到的传真，并及时发给相关同事。

-           收发信件。将收到的平信、杂志分类，分发给相关同事；将收到的挂号信、快递登记后通知相关同事领取。将所有需寄出的              邮件，按需求，以安全经济快捷的方式寄出，并做好记录。

-           整洁卫生。保持前台区域清洁。及时调整前台电视内容。

2)           行政工作

-           办公用品。采购公司用品，包括文具、复印纸、打印和传真墨盒、调色剂、咖啡、茶、糖、奶油、饮用水、清洁材料等。按             时检查办公用品库存，确保有效库存量及用品质量。

-           印刷管理。印刷名片、信纸、信封，确保内容、格式、颜色正确。

-           其他行政经理交予的工作。

-           按时提交相应的付款凭证。

基本要求:

1.  大专毕业；

2.  2年外资公司秘书或行政工作经验；

3.  良好的组织和行政管理能力；

4.  有亲和力、效率高、能同时处理多项事务；

5.  良好的人际交往和沟通能力；

6.   善于运用Microsoft Word, Excel, Powerpoint

7.  普通话流利、标准；

8.  英语流利。

  

欢迎您加入维益公司！

创立于1945年的美国维益食品公司，是全球植脂奶油的创始者，也是美国***的家族型冷冻食品制造商之一。她在全世界拥有30多家工厂和销售办事处，员工7300多人。
自1992年至今，维益已成为中国市场居领导地位的全品类奶油制造商。中国区总部位于上海，销售网络覆盖全国300多个城市；拥有上海、北京、广州、成都、沈阳、西安、武汉7家销售办事处；中国区的独资工厂设在苏州新加坡工业园区，拥有超过60个物流运输点，多达12个冷库。
维益公司拥有“爱护”、“金钻”、“顶誉”、“凝白”、“惠誉”和“领优”等知名品牌，同时还有“爱护”牌喷射奶油、咖啡奶等各种餐饮渠道产品。
公司将提供有竞争力的薪资和良好的发展机会。如果您认为自己是合适人选，且渴望一展才华，请将个人简历、近照、学历证书复印件寄往本公司，并在信封上注明应聘职位。