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文秘部总监

卓望公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:互联网/电子商务  通信/电信运营、增值服务

职位信息

  • 发布日期:2012-11-13
  • 工作地点:北京-西城区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:总监/部门经理  总裁助理/总经理助理

职位描述

岗位职责:
1、 董事会日常事务性工作支撑。依据董事会相关工作计划,协助董事会秘书安排并保障董事会的日常事务性工作及相关会议与活动安排。
2、 协助制订公司议事规则并按公司内控与审计部有关公司三重一大决策制度要求,完善公司总部重大事项决策程序,包括议事规则、议事工作范围和重大事项定义,并针对会议决议进行事后跟踪。
3、 支撑总部会议工作,包括会务的组织、会议记录与纪要的撰写、报审与签发。
4、 负责公司公文。组织或参与起草公司领导交办的重要会议报告、汇报材料、讲话稿和相关综合材料;负责公司级收、发文管理,面向国家相关机构、上级部门、兄弟单位及合作伙伴,执行公司级重要来往公文、信函的收文、传达、回复、督办等具体工作;按公司领导要求,协助公司相关部门向上报送公司相关信息或工作简报。
5、 负责印章管理。负责公司公章的管理制度的建立健全及公章的日常保管使用,对违规使用印章的情况予以查处,上报公司管理层并移送相关部门。
6、 建立健全公司文件档案管理体系和文档保密工作。建设、开发和管理公司的文档系统。
7、 负责信访工作。负责员工来信来访(包括内外部论坛、微博等新媒体表现形式)提出的建议意见的综合工作的归口管理,处理内部来信、接待来访、及时向公司领导报告信访中提出的重要建议和反映的重要问题,负责公司领导对员工建议意见批示的查办工作,协调各相关部门针对来信来访反馈并将方案落实。
8、 部门内部管理工作及其他临时性工作
任职资格:
1、 统招本科及以上学历,行政管理或相关专业;
2、 八年以上工作经验,三年以上团队管理工作经验, 具备一定的行政文秘工作经验,拥有IT、通信、互联网相关行业的大中型企业从业经验,有良好的工作背景和成功案例;
3、 精通行政管理相关专业模块运作,熟悉公司行政文秘及综合业务管理,熟悉行政规章制度和流程,熟练使用办公软件及相关的办公管理软件;
4、 具备系统的思考能力和大局观,较强的问题分析与解决能力。勇于担当。
5、 踏实敬业、严谨负责,良好的沟通协调能力、执行力、应变能力、承压性。

公司介绍

    卓望公司成立于2000年6月,是中国移动的控股子公司,作为中国无线数据业务最早的倡导者和开拓者,积极协助中国移动探索拓展IT、ICT、Internet领域的业务。
    卓望公司通过产学研结合的方式,帮助中国移动开发移动数据业务产品,打造面向未来的新型移动互联网产业创新能力,先后自主研发了移动信息服务中心(MISC, Mobile Information Service Center)、业务信息管理系统( SIMS, Service Information Management System )等多种覆盖全国的超大型业务平台;凭借丰富的运营经验和全面的支撑能力,帮助中国移动运营支撑手机报、手机阅读、号簿管家(PIM)等数十种千万级用户规模的移动数据业务,辅助中国移动发展了139社区、移动微博、移动通讯录等亿级注册用户数的互联网业务,协助中国移动打造了全球第一个运营商移动应用商场(Mobile Market)和中国移动安全认证CA中心;此外,还在终端测试、用户体验(UI/UE)、云计算、流量经营等新业务领域展开积极探索,形成独特的核心价值。
   卓望公司发挥灵活的市场化机制,已培养并形成了一支具有IT、ICT和Internet多元化经验、年龄结构合理、专业性强、超过2500人的人才队伍,设立广州、深圳、杭州、上海、西安、成都等多个办公地点,为客户提供完备的技术和运营支持。卓望公司还与清华大学、北京航空航天大学等在云计算等方面开展联合研究与应用合作,不断巩固提升公司的核心技术研发能力。
    在行业融合、竞争加剧的未来,卓望公司一方面以市场化的运作模式,为客户提供支撑运营服务,持续提升客户体验,以优质服务获得客户信任;另一方面,面向未来,坚持自主创新,充分利用积累的数据及互联网业务的技术和经验,积极拓展新型移动互联网业务。
    卓望,靠信任赢得发展机遇,借机遇提升自身能力,用能力创造市场价值。卓越梦想,无限希望!

公司官网:www.aspirecn.com

联系方式

  • 公司地址:上班地址:全国