行政助理
爱讯达科技(深圳)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:通信/电信运营、增值服务
职位信息
- 发布日期:2019-05-16
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
背景简介:
爱讯达(科技)深圳有限公司, 2007年香港公司LIVECOM LIMITED全资在深圳注册成立,是一家综合性通讯服务解决方案提供商,能够为企业、政府和跨国组织提供全方位的电信级/企业级并为走向国际的企业、政府部门、各类机构和运营商提供端到端的一站式通信和信息化服务公司官网:www.livecom-axd.com
1. 岗位职责:
协助行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
协助行政经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
负责组织公司培训工作
负责公司快件及传真的收发及传递;
参与公司行政、采购事务管理;
负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
做好固定资产的登记,办公用品的购置,与物业公司对接,每月处理公司办公室运营的各种费用;
协助办理员工的居住证,为员工办理积分。负责处理员工的社保、公积金、医疗保险等的缴纳及停缴。
负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;
负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;负责公司办公设备的管理,使用和登记,名片印制等工作;
负责公司电话的接线工作。负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录;
负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管,协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作。
2. 岗位要求:
本科毕业,要求1年以上的工作经验,具备行政管理、人事管理方面的专业知识,有财务出纳方面的工作经验优先考虑;
普通话标准流利;
熟练使用电脑办公软件,具备公文写作的技能;
性格外向,沟通能强,协调能力强,
工作地点及薪资福利: 上海浦东新区,薪酬面谈
? 工作地点:上海浦东新区;
? 福利:面谈
公司介绍
联系方式
- Email:hr@livecom.hk
- 公司地址:上海市浦东新区碧波路456号2楼201室