人事行政主管/专员
辉展智控(北京)企业管理有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:租赁服务
职位信息
- 发布日期:2019-07-07
- 工作地点:北京-怀柔区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:人事主管 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、协助部门经理制定行政管理类规章制度、表格表单、实施细则等,协助建立公司质量、环境、职业健康管理体系;
2、负责根据文件控制管理规定,做好会议纪要以及来文、批文、资料、合同、协议、证照等文件档案的收集、登记、编号、扫描、归档、统计与整理工作;
3、负责公司办公固定资产的登记、统计、整理、盘点;
4、负责根据各部门上报的物品需求和库存情况,合理制定办公用品、劳护用品、酒水、茶叶、香烟、礼品等接待用品的采购计划,并做好验收、登记、入库、领用、发放、整理、统计及收发存台账报表制作,每月交部门经理审核;
5、负责办公、生活类设施的钥匙管理,做好钥匙登记、统计、配置、发放、回收、保管工作,严格执行钥匙领用手续,确保钥匙的安全使用和管理;
6、负责根据公司通讯管理制度,每月做好公司固定电话、宽带网络费用统计和结算,形成报表交部门经理审核 ;
7、负责协助部门经理做好公司接待工作,根据需要做好前台迎宾、会务茶水服务等工作;
8、负责协助部门经理做好公司行政类证照(营业执照、组织机构代码证等)的年审、年检、变更等手续的办理、记录等工作;
9、负责协助部门经理制定每年度预算工作;
10、负责协助部门经理开展招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
11、负责做好公司人员考勤工作,每月汇总、统计、核对各部门的出勤情况;
12、负责协助部门经理制定年度培训计划,并根据计划安排和落实技能培训;
13、负责协助部门经理开展绩效考核管理工作;
14、负责协助部门经理做好人力资源类证照(社保登记、公积金等)的年审、资料报送、缴费基数申报等工作;
15、其他突发事件的处理。
任职资格:
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、从事商业地产、商业综合体招商运营项目人力资源工作2年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
公司介绍
公司以企业客户为主,通过服务个性化、产品多元化来满足企业的不同需求。标准化的住宿管理保障了员工居住安全,人文化的物业服务保障了员工居住舒适,商业化的社区建设保障了员工居住便利。
公司运营项目以北京为核心,辐射多个城市,努力通过自身的精心服务实现人、企业、社会的和谐发展。
联系方式
- 公司地址:地址:span怀柔科学城雁栖东二路12号