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行政经理/行政主管

上海翼得营销策划有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2019-11-06
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述

1、负责公司行政制度的编制和完善,各类行政资料、签章管理;

2、公司办公室租赁、装修、改造等组织和执行。

3、制定每月行政费用预算,审核各类固定费用报销及其他资产类支出;

4、负责策划和组织公司各类活动(如:公司年会、公司员工大会、节日活动、员工生日会、体育活动等);

5、统筹公司行政事务:房租物业、水电、移动固话、固话宽带费用、快递、保洁等事宜;

6、负责公司固定资产、办公用品、劳保用品、保洁耗材、茶歇及其他设备等的采购与管理工作;

7、负责公司办公环境监督和日常安全管理工作(消防、电器、办公设施等);

8、车辆管理(车辆保险、车辆使用登记、车辆年检、车辆维护和保养等);

9、外联信息的收集(酒店信息、物业联系、票务预定信息、外卖信息、租车信息等);  公司差旅管理(订票平台、住宿协议酒店等渠道维护、每月机票对账、工作号统计和报销等);

10、评估和筛选公司内部供应商,如办公用品及耗材供应商、绿植供应商、日常维护供应商、快递业务、商务差旅等,确保公司选择高性价比且优质服务的外协供应商;

11、完成领导安排的其他工作。


任职要求:

1、2年以上行政工作经验,企业管理、酒店管理等相关专业;

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;熟练使用OFFICE等办公软件;

3、有较强的沟通协调能力、应变能力及团队合作精神;擅长各类活动的组织与各部门之间的沟通交流,有能力调动起部门和员工的积极性,成功策划和组织过公司年会、员工大会等公司大型活动者尤佳;

4、工作勇于承担责任、热情积极、细致认真、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象、气质佳,具有亲和力;

6、会驾驶者优先。

公司介绍

企业简介:

eDoctor Healthcare Communications 创立于2004年,致力于科技改变医学传播的企业理想,专注于医疗健康领域,依托全球互联网科技高速发展的浪潮,以敏锐的触觉洞悉行业动态,以独特的视角理解行业热点,逐步成长为数字化传播领域的引领者。

eDoctor 崇尚“原创、前瞻、深入”的创新价值理念,不断升级公众疾病教育、专业远程医学教育、移动医患沟通应用等专业医学传播服务,打造将新锐科技与现代医学传播完美融合的数字化健康平台。

eDoctor 服务客户包括了行业协会,外资药企,国内药企,大中型医院等专业机构,目前已拥有各类专才近400人,总部在上海,北京、成都、广州、西安、南京、沈阳等都设有办公室。历经行业风云变幻,eDoctor 精耕细作10余年,持续以独树一帜的创新驱动力,释放数字化医学传播的能量。




我们在做什么?

eDoctor自成立以来长期为该领域一线的医药企业提供先进的数字化营销解决方案和咨询服务。公司所提供的产品和服务包括售前策划、软件开发、数字营销、售后客服等。在此领域,与Roche罗氏、SANOFI赛诺菲-安万特、AstraZeneca阿斯利康、Lilly美国礼来、Pfizer辉瑞、Boehringer勃林格殷格翰、MSD默沙东、Johnson强生、BAYER拜耳、GSK葛兰素史克等国际知名企业有着长期紧密的合作。

eDoctor凭借着对本土市场需求的充分理解、先进的研发技术、深厚的行业资源、专业的服务意识以及与员工共同成长的企业文化,在竞争日益激烈的今天,锐意进取,不断提升自身的实力,成为行业领头羊之一。




我们有?

有竞争力的薪资,缴纳五险一金,饭贴、出差津贴统统都有;

补充医疗保险、年度体检,健健康康上班;

“翼借款”,为员工提供应急借款;

生日会、节日party、节日福利,每个节日你都会有收获;

不定期团队和部门活动,郊游小聚,出去走走;

带薪年假,跟着工龄走,有经验的员工来了就有;

休闲零食去,咖啡花茶零食;

员工培训、员工分享,eDoctor有属于自己的公开课;

人才成长计划,让员工和翼多一同成长。




什么样的人适合我们?

有憧憬、有冲劲、越挫越勇、各擅其长、独当一面、拒绝虚伪、追求极致。


上海总公司:上海市长宁区天山路310号海益商务大厦12楼
北京分公司:北京市朝阳区霄云路26号鹏润大厦B座1606室
成都办事处:成都市青羊区提督路99号恒大广场住宅6单元5001室
广州办事处:广州市天河区体育西路55号广州红盾大厦中心501单元
西安办事处:西安市碑林区友谊东路268号301室

联系方式

  • 公司地址:普陀区同普路1030号天地软件园(南园)D栋5楼 (邮编:200336)
  • 电话:13818508121