北京招聘

PERSONAL SPECIFICATIONS/个人能力描述

？ 大专以上学历，专业不限

？ 有1年以上开发票，录入订单，制作发货单等相关工作经验

？ 熟练使用ERP，UFIDA系统，办公软件，尤其是Excel, Word

？ 细心，责任感强，工作效率高，对数字敏感

？ 良好的沟通能力，遇到问题努力解决

？ 良好的团队精神，稳定性强，为人踏实

DUTIES & RESPONSIBILITIES/任务和职责

？ 在公司系统准确地录入销售订单，认真核对价格(价格异常明显（降价情况）需进行审批资料的确认)，数量等信息，确保无误

？ 给仓库和第三方物流公司制作发货单，并密切跟踪客户的回单信息，必须保证已发货物包括样品等的签收单等信息齐全，货物出库时应及时登记等。

？ 根据订单要求且客服的通知及时准确地开发票，若发现库存不够或其他原因影响开具发票应及时反馈相关部门同事，保证客户在其账期内能准时收到发票。

？ 提供开票记录或信息给相关人员查询

？ 积极协助各部门解决发票问题（包括因内外部原因而需要重开发票、开红字发票等问题）

？ 协助库存盘点，库存控制，为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。

？ 对库存中已发货物但尚未开票数据进行密切跟踪并定时提醒销售进行开票，并对异常未能开票的货物进行登记及反馈。

？ 及时反馈客户所需要的信息，并与其他部门保持良好的沟通

？ 保证每月月结前完成当月开票工作、且保证系统开票数据与金税系统一致，预提销售数据与实际已发货未开票数据一致，库存数据货账相符等。

？ 完成领导交给的其他相关工作任务.

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